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Zahnmedizin trifft Organisation – und du hältst alles zusammen Du kennst die Abläufe in der Praxis, sprichst die Sprache der Zahnärzte und weißt, worauf es bei Abrechnung und Patientenkommunikation ankommt. Kurz: Du bist die Schnittstelle, die alles am Laufen hält. Zwischen Praxis, Patient und ZA bist du das Bindeglied – verlässlich, kompetent, mit einem echten Gespür für Struktur. Dein Antrieb Du hast Freude daran, Ordnung ins System zu bringen, Abläufe zu verstehen und Dinge korrekt zu Ende zu führen. Du denkst mit, hinterfragst und findest Lösungen, wo andere nur Regeln sehen. Genau das macht dich aus – und genau dich brauchen wir. Unser Fundament Seit über 30 Jahren stehen wir für Wissen, Einsatz und Teamgeist – darauf bauen wir. Heute schaffen wir die Startrampe für die nächste Stufe: schneller, digitaler, mutiger – mit unseren Kunden im Mittelpunkt. Unsere Startrampe Wir gestalten die Zukunft der zahnärztlichen Abrechnung. Digital, klar, menschlich. Dafür brauchen wir Menschen, die verstehen, wie Praxis funktioniert – und Lust haben, Verantwortung zu übernehmen. Bei uns arbeitest du eng mit Zahnarztpraxen in ganz Deutschland zusammen, ob vor Ort in Düsseldorf oder mobil. Immer mit einem Ziel: Abläufe vereinfachen, Qualität sichern, Vertrauen schaffen. Dein Weg Werde Teil unseres Teams als Zahnmedizinische Verwaltungsassistenz (m/w/d) Vollzeit. Unbefristet. Düsseldorf oder deutschlandweit mobil. Du betreust „deine“ Praxen eigenverantwortlich – als kompetente Ansprechpartnerin für alle Abrechnungsfragen Du erstellst Heil- und Kostenpläne, Kostenvoranschläge sowie Privatliquidationen und sorgst für eine korrekte Abrechnung nach GOZ, GOÄ und BEMA Du führst die Leistungsabrechnung durch und verantwortest die fristgerechte Erstellung und Übermittlung von Monats- und Quartalsabrechnungen in den Bereichen ZE, KB und PA Du prüfst, verbuchst und kontrollierst zahnärztliche Leistungen – gewissenhaft, strukturiert und mit Blick fürs Detail Du verantwortest die Laborabrechnung nach BEL und BEB und behältst dabei alle relevanten Vorgaben im Blick Du kommunizierst mit Krankenkassen, Versicherungen, KZVen und Fremdlaboren – klar, souverän und auf Augenhöhe Du bewegst dich sicher im rechtlichen und abrechnungstechnischen Rahmen und setzt die relevanten Vorschriften routiniert in deinem Arbeitsalltag um Du bringst dein Fachwissen ein, wenn es um Stellungnahmen, Sonderfälle oder individuelle Praxislösungen geht Abgeschlossene Ausbildung zur ZFA oder eine vergleichbare Qualifikation Erfahrung in der zahnärztlichen Abrechnung Fundierte Kenntnisse der relevanten Abrechnungsgrundlagen, Vorschriften und Richtlinien im Bereich GOZ, GOÄ und BEMA sowie Sicherheit im Umgang mit abrechnungsrelevanten Fragestellungen Strukturierte, sorgfältige und teamorientierte Arbeitsweise Freude am direkten Kontakt mit Praxen – empathisch, lösungsorientiert und verbindlich Sicher im Umgang mit Praxissoftware (z. B. Z1, Charly Solutio, Evident oder Dampsoft) und fit am PC Du hast Humor, bleibst gelassen und bringst Energie mit – auch wenn's mal turbulent wird Bei uns erwartet dich kein Job von der Stange, sondern Verantwortung, Vertrauen und ein Umfeld, das dich wachsen lässt. Wir schaffen die Grundlage, auf der du gestalten kannst – fair, flexibel und menschlich. Was dich bei uns erwartet: Spannende Aufgaben: In einem Markt, der sich bewegt – und den wir aktiv mitgestalten Flache Hierarchien: Kurze Wege, offene Türen und echte Zusammenarbeit Weiterentwicklung: Wir fördern, fordern und begleiten dich – fachlich wie persönlich Sicherer Arbeitsplatz: In einem familiären Umfeld mit Platz für Persönlichkeit Flexibles Arbeiten: 39-Stunden-Woche, mobiles Arbeiten und 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche Fair vergütet: Attraktives Gehalt, Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen, Internetpauschale sowie Gruppenunfallversicherung Mobi