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Werkstudent (m/w/d) Recruiting & Office Services

denk-family
Companydenk-family
CategoryHR & Recruiting
LocationMünchen
RemoteOn-site (inferred)
EmploymentNot stated
LevelIntern
SalaryNot stated by the employer
Posted24 Jun 2026
Last verified12 Aug 2026
SourceEmployer ATS (personio)
Applications are handled by the employer, not by us.Apply on the employer's site →
Description
Seit 1948 ist die  DENK PHARMA  als Familienunternehmen in mehr als 80 Ländern tätig. Unter unserem Slogan "Quality for your Health – Made in Germany" schaffen wir für alle Kunden mit unseren Produkten Zugang zur Heilung. Als eines der wenigen Pharmaunternehmen weltweit stellen wir unseren Kunden exakt die gleichen Arznei- und Nahrungsergänzungsmittel zur Verfügung, wie sie in Deutschland erhältlich sind. Um dies sicherzustellen, werden unsere Produkte nahezu zu 100 % in Deutschland hergestellt, in Deutschland auf ihre Qualität kontrolliert und in Deutschland zugelassen. Als Werkstudent Talent & Office Services (m/w/d) bist du ein wichtiger Teil unseres Teams und begleitest aktiv den Recruiting-Prozess für Young Talents mit. Gleichzeitig unterstützt du den Office-Betrieb und trägst dazu bei, dass sich Mitarbeitende, Gäste und Bewerbende gleichermaßen willkommen fühlen. Du verbindest Organisationstalent, Serviceorientierung und Interesse an HR-Themen – und entwickelst dich entlang des gesamten Employee-Life-Cycles weiter. Office Management & Guest Experience Gästemanagement : Empfange internationale Gäste und Mitarbeitende herzlich persönlich sowie am Telefon, plane und organisiere das Catering und halte unsere Meetingräume stets in einem einladenden Top-Zustand, damit jeder Besuch einen positiven Eindruck von Denk Pharma hinterlässt Office-Support:  Unterstütze bei der Koordination von Dienstleistern, Organisation von Büromaterialien, Sicherstellung funktionaler und sicherer Büroräume und trage damit zu einem professionellen Umfeld bei  Interne Kommunikation:  Übernimm Recherchen, strukturiere Informationen und stelle eine reibungslose interne Abstimmung sicher Eventorganisation:  Wirke bei der Planung und Umsetzung interner Events mit und trage aktiv zu einer positiven Unternehmenskultur bei Recruiting & Talent Services  Young-Talent-Recruiting:  Begleite den gesamten Recruiting-Prozess für Werkstudierende, Praktikanten, Trainees & dual Studierende – von der Stellenausschreibung über Screening und Interviewkoordination bis hin zum Onboarding Talentgewinnung:  Identifiziere und teste neue Recruiting-Kanäle und Anspracheformate für Nachwuchstalente Onboarding:  Unterstütze beim Onboarding neuer Mitarbeitender indem du beispielsweise Onboardingveranstalungen organisierst Talent Support:  Unterstütze bei Zeugnissen, Bewerberkommunikation, Reportings sowie Pflege von HR-Systemen und Inhalten (z. B. Intranet) Personalentwicklung & Projekte:  Unterstütze die Trainingsorganisation sowie HR-(Teil-)Projekte wie z.b. Messebesuche und bringe eigene Ideen zur Prozessverbesserung ein Studium:  Laufendes Studium (z. B. BWL, Wirtschaftspsychologie, Kommunikation oder vergleichbar) Verfügbarkeit:  15 - 20 Stunden/Woche sowie eine selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise People & Service Mindset:  Freude am Umgang mit Menschen, ausgeprägte Serviceorientierung und interkulturelle Offenheit Organisation & Struktur:  Fähigkeit, mehrere Themen parallel strukturiert zu steuern und Prioritäten zu setzen Erste Praxiserfahrung (von Vorteil):  z. B. im Recruiting, HR, Office Management oder Serviceumfeld Kommunikation:  Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift MS Office & digitale Tools:  Sicherer Umgang und Interesse, mit digitalen Tools zu arbeiten und Prozesse effizient zu gestalten Eigeninitiative & Teamgeist:  Proaktive Haltung, Lernbereitschaft und Freude an Zusammenarbeit in einem dynamischen Umfeld KI-Mindset: I nteresse am Einsatz von KI-Tools zur Optimierung von Talent- und Office-Prozessen Work & Life – Flexible Arbeitszeiten, die sich optimal mit dem Studium vereinbaren lassen Connect & Grow – Zahlreiche Firmenfeiern wie Wiesnbesuch, Sommerfest und Weihnachtsfeier, jährliches Teamevent und regelmäßige After-Work-Events auf unserer Dachterrasse Share & Creat