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Startup Insider ist die führende Medien-, Daten- und Community-Plattform für das Startup-Ökosystem im deutschsprachigen Raum.  Mit täglichen Podcasts, Newslettern, Webinaren, Events und umfassenden Datenstrukturen verbinden wir Startups, Investoren, Talente und Partnerunternehmen.  Unser Ziel ist es, ein daten- und prozessgetriebenes Betriebssystem für das Ökosystem aufzubauen – intelligent, skalierbar und kontinuierlich lernend. Um dieses Ziel zu erreichen, benötigen wir klare Abläufe, automatisierbare Prozesse, saubere Datenflüsse und ein strukturiertes Wissensmanagement. Als Werkstudent:in im Bereich  Process, Operations & Drive Enablement  übernimmst du eine zentrale Rolle beim Aufbau des operativen Betriebssystems von Startup Insider. Du arbeitest eng mit unserem CEO zusammen, analysierst alle Unternehmensprozesse, visualisierst Abläufe in Miro, dokumentierst sie in Airtable — und entwickelst klare Playbooks für alle Teams.  Ein zusätzlich entscheidender Bestandteil deiner Rolle ist die  Neu-Organisation unseres Google Drive Systems :  Du definierst eine skalierbare Ordnerstruktur, klare Regeln für Dateiablage & Versionierung und sorgst dafür, dass Drive fest in alle Prozesse integriert wird. Du gestaltest mit uns ein System, das Skalierung, Onboarding und Wissensmanagement nachhaltig verbessert. A. Prozessanalyse & Discovery (ca. 35–40%) Strukturierte Interviews mit allen Teammitgliedern Erfassung aller relevanten Abläufe (Redaktion, Sales, CS, Podcast, Marketing etc.) Dokumentation von Inputs, Outputs, Tools, Engpässen Erstellung einer vollständigen Prozessliste für das ganze Unternehmen B. Prozessvisualisierung in Miro (ca. 25–30%) Aufbau einheitlicher Prozessdiagramme (Swimlanes, Entscheidungen, Inputs/Outputs) Erstellung einer unternehmensweiten Prozesslandkarte Visualisierung teamübergreifender Abläufe (Sales → CS, Redaktion → Newsletter, Podcast etc.) Entwicklung von Templates & Standards für konsistente Darstellungen C. Aufbau & Pflege der Airtable-Prozessdatenbank (ca. 20%) Strukturierung aller Prozesse in Airtable als Single Source of Truth Pflege von Prozess-Ownern, Zeitaufwand, Tools, Risiken, Scores Verknüpfung mit Miro, SOP-Dokumenten und später Loom-Video Vorbereitung der Grundlage für Automatisierungen E. Erstellung von Playbooks & SOPs (ca. 10–15%) Aufbau klarer Schritt-für-Schritt-Anleitungen für alle Teams Dokumentation in Notion oder Google Docs Saubere, einheitliche SOP-Struktur für alle Abteilungen Sehr strukturierte, systemische Denkweise Interesse an Organisation, Prozessen & Abläufen Freude am Visualisieren, Strukturieren & Optimieren Erfahrung im Aufbau von Google Drive Strukturen (großes Plus) Sicherer Umgang mit Tools wie Miro, Airtable, Google Drive Kommunikationsstärke & Neugier Interesse am Thema Führung Zuverlässigkeit, Diskretion & Ownership Warum diese Rolle außergewöhnlich ist Du gestaltest das interne Betriebssystem einer Medienplattform neu Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung Du bekommst echte Ownership über zentrale Themen Du baust Strukturen, die über Jahre Bestand haben Du wirst zu einer wichtigen Vertrauensperson Du lernst Organisationsdesign in der Praxis 1️⃣  Videoask (Vor-Auswahl)  – 4 kurze Fragen per Video (30–45 Sekunden) 2️⃣  Fachgespräch  – Interview mit dem Hiring Manager (Fokus: technische Skills & Projekte) 3️⃣  Cultural-Fit-Interview  – Gespräch mit Teammitgliedern (Fokus: Zusammenarbeit & Werte) 4️⃣  Case Study  – Kleine praxisnahe Aufgabe (z. B. Workflow mit n8n oder Make) 5️⃣  Vertragsfinalisierung  – Abschluss-Call zur Klärung aller Details Schick uns  einen  kurzen CV  – gerne mit kurzem Anschreiben.  Werde Teil d