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Ordnung schaffen. Wachstum ermöglichen. Mittendrin statt nur dabei. Du suchst eine Rolle, in der du nicht nur abarbeitest, sondern mitdenkst. In der du Struktur schaffst, damit andere sich auf das Wesentliche konzentrieren können. Immotalente ist eine spezialisierte Personalberatung für die Immobilienwirtschaft. Wir besetzen kaufmännische Schlüsselpositionen für Hausverwaltungen in ganz Deutschland – persönlich, direkt und auf Augenhöhe. Jetzt suchen wir Verstärkung für unser eigenes Team: eine Assistenz, die den Laden am Laufen hält und Lust hat, mehr zu übernehmen. Aufgaben • Unterstützung bei Automatisierungsprojekten (Lovable, Clay, n8n etc.) • Unterstützung bei Events und Content-Produktion (Erstellung von Fotos und Visuals für, LinkedIn, Instagram) vor Ort • Vorbereitende Buchhaltung und Rechnungsmanagement • Telefonische Terminvereinbarung mit Kandidaten • Erstellung und Pflege von Kandidatendossiers • Aufbau und Pflege unseres CRM-Systems • Perspektivisch: Mitwirkung an Online-Marketing-Aktivitäten Qualifikation Das brauchst du: • Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise • Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift • Sicherer Umgang mit digitalen Tools (Google Workspace, CRM-Systeme) • Wohnsitz in oder bei Berlin für gelegentliche Vor-Ort-Einsätze • Eingeschrieben an einer deutschen Universität Von Vorteil, aber kein Muss: • Gespür für Social Media und visuelle Inhalte • Erste Erfahrung in Assistenz, Backoffice oder Marketing • Interesse an Personal- und Recruiting-Themen oder der Immobilienbranche • Interesse an Automatisierung, KI-Tools oder Prozessoptimierung Benefits • Flexibles Arbeiten: überwiegend remote, punktuell vor Ort in Berlin • 15–20 Stunden pro Woche, flexible Zeiten nach Absprache • Direkte Zusammenarbeit mit dem Gründer • Einblick in Recruiting, Vertrieb und Unternehmensaufbau • Entwicklungsperspektive in Richtung Marketing oder Operations Warum diese Stelle? Du brauchst keine Recruiting-Erfahrung und keinen perfekten Lebenslauf. Du brauchst Zuverlässigkeit, gesunden Menschenverstand und Lust, Dinge zum Laufen zu bringen. Den Rest lernst du hier – direkt vom Gründer, mit echten Aufgaben statt Praktikanten-Beschäftigung. Wie es weitergeht Schreib mir eine kurze Nachricht oder schick deinen Lebenslauf. Wir lernen uns im Gespräch kennen.