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Stellenbeschreibung ⇨ Unsere Mission Zweitag hat es sich zur Mission gemacht, als Partner für digitale Innovationen die Gesellschaft voranzubringen. 🙌 Innovationsbereite Mittelständler, experimentierfreudige Konzern-Einheiten und Start-ups arbeiten mit uns zusammen, weil wir gemeinsam mit ihnen schnelle Erfolge erzielen: Mit unserem Know-how aus Tech, Design und Business sind wir in der Lage, digitale Produkte und Services in minimaler Zeit auf die Straße zu bringen. 🏎 Für Beispielprojekte schau mal auf unsere Website: www.zweitag.de ___ ___ ___ ✔ Du passt zu uns, wenn du… • Spaß am Kommunizieren, Organisieren und Koordinieren hast. 🤓 • Lust hast, die Zweitag-Kultur mit Events und coolen Aktionen weiterzuentwickeln. 🚀 • einen kreativen Kopf mitbringst und es ein Leichtes für dich ist, verschiedenste Office-Aufgaben unter einen Hut zu bringen. 🎩 • dafür ca. 10-15 Std./Woche Zeit hast. ⏱ ___ ___ ___ ✔ Du entscheidest dich für Zweitag, weil... • wir ein offenes, hilfsbereites und experimentierfreudiges Team sind. 🤝 • wir anspruchsvoll und ambitioniert sind, aber auch entspannt und besonnen – du kannst bei uns in Ruhe ordentliche Arbeit leisten. 🧘🏼♀️🧘🏽 • dir Spaß an der Arbeit mit coolen Leuten wichtig ist. 🥳 ___ ___ ___ ⇨ Wie du bei uns arbeitest Du wirst Teil eines Teams aus 4 Mitarbeiter:innen mit verschiedenen Schwerpunkten in den Bereichen People & Culture, Administration, Bewerbungsmanagement sowie Office & Event Management. Dabei wird es überwiegend deine Aufgabe sein, besonders im Office & Event Management zu unterstützen. Im Zweiergespann wirst du den reibungslosen Ablauf unserer Feierlichkeiten und Aktionen planen. Dazu gehört es zum Beispiel, Event Locations zu besuchen und mit den entsprechenden Dienstleister:innen ins Gespräch zu kommen. Wir freuen uns immer über Einfälle für nice Team-Aktionen oder Verbesserungen im Office. Für die Entwicklung und Umsetzung arbeiten wir aber auch zusammen, stehen im täglichen Austausch und lernen durch Reflexion. ___ ___ ___ ⇨ Was du bei uns machst Zu deinen wichtigsten Aufgaben gehört es, die uns sehr 🧡 liegende Zweitag-Kultur des unkomplizierten Miteinanders zu unterstützen. Nach der kontaktarmen Corona-Zeit geht bei uns wieder mehr im Büro. Wir glauben, dass du das aber mit Initiativen zum Zusammenkommen und gemeinschaftlichen Aktionen weiter fördern könntest. Dabei hilft ein offenes Ohr, Beziehungsaufbau und Lust auf das ein oder andere Feierabendbierchen. Außerdem sind mehrmals im Jahr deine Eventplanner-Fähigkeiten gefragt. 🎉 Für die Arbeit, die wir leisten, feiern wir uns auch mal ganz gerne, sei es beim jährlichen Sommerfest oder der Weihnachtsfeier. Außerdem hast du den 🎩 auf, wenn Meetups organisiert werden oder Teamevents anstehen. Neben all dem besteht dein Daily Business darin, dass es im Büro rund läuft. Du bestellst frisches Obst, Getränke und Kaffee, gehst an die Tür, nimmst Kund:innen und Bewerber:innen in Empfang, bereitest die Meetings vor, bist mit dem Postboten per Du, managst Dienstleister:innen und, und, und. ___ ___ ___ ⇨ Wo du arbeitest Du arbeitest in unserem schönen Büro in Münster. Insbesondere zu Zeiten von Corona, aber auch sonst haben wir eine hybride Remote-Kultur , in der die Münsteraner:innen gerne für die echten Begegnungen ins Büro kommen, aber auch die remote Arbeitenden bestmöglich eingebunden werden. Für deine Stelle des Office-Managements ist jedoch klar das Büro der Mittelpunkt deines Schaffens; Homeoffice ist daher nur in Ausnahmefällen sinnvoll. In Sachen Anwesenheitszeiten sind wir aber recht flexibel. ___ ___ ___ ⇨ Was du mitbringen solltest: • Empathie, Aufmerksamkeit und ein gesunder Menschenverstand, um ungeregelte Dinge zu meistern. 💪🏼 • Organisationstalent sowie die Fähigkeit, Arbeitsabläufe smart zu strukturieren und effizient abzuarbeiten. 📈 • Kreativität und Mut zum Aufbau sozialer Verbindungen. 🤝 • wünschenswert: Erfahrungen mit Office Tools wie Excel, Word und Mac (aber auch den Umstieg von Windows bekommen wir gemeinsam hin). 💻 ___ ___ ___ ⇨ Hast du Bock? Schreib uns am besten per E-Mail an [email protected]! Erzähl uns gerne, was dich antreibt, warum du diese Stelle interessant findest und was du an Erfahrung einbringen kannst. Als CV reicht uns auch ein ausgefülltes LinkedIn-Profil. So let's talk! Auf zweitag.de findest du auch noch mehr Details zu uns und der Stelle.