Job Opportunities API

UDI står midt i en omfattende digital transformasjon. Gjennom moderniseringsprogrammet ModUlf – et av de største digitaliseringsprogrammene i offentlig sektor – utvikler vi nye systemer og løsninger sammen med blant annet politiet, UD og UNE. Målet er bedre brukertjenester, kortere saksbehandlingstid og styrket nasjonal sikkerhet.  I denne rollen skal du bidra til at UDI sin Digitaliseringsavdelingen (DIGA) og digitaliseringsprogrammet til enhver tid har riktig kompetanse og kapasitet for å nå sine mål, både på kort og lang sikt. Du vil være med på å omsette kompetanse- og sourcingstrategier til konkrete prioriteringer og planer, og gi råd om hvordan vi best balanserer bruk av intern og ekstern kompetanse over tid.   Du inngår i et fagmiljø for kompetanseutvikling på tvers av UDI. Sammen med fagmiljøet bidrar du til at UDI har kompetanse og kapasitet til å håndtere økt aktivitet i årene som kommer. Stillingen er plassert i Digitaliseringsavdelingen (DIGA). I tillegg til fagmiljøet for kompetanseutvikling jobber du tett med ledere på tvers av UDI, programmiljøer og leverandører, og er en viktig kobling mellom ulike behov, perspektiver og tidshorisonter.  Dette er en rolle med høy kompleksitet der du må håndtere mange parallelle prosesser, balansere kortsiktige behov med langsiktig kompetansebygging og navigere i et landskap med mange interessenter og avhengigheter. Du skal både analysere, anbefale, koordinere og få ting til å skje.   Du får stort handlingsrom og mulighet til å forme både rolleinnholdet og arbeidshverdagen din selv. Det betyr at du må trives med å jobbe selvstendig, ta initiativ og drive arbeidet fremover. Dette er stillingen for deg som motiveres av å bygge noe, påvirke retning og sette struktur i komplekse sammenhenger.   Arbeidsoppgaver Du skal blant annet:  Sørge for god oversikt over hvilken kompetanse vi har – og hva vi trenger fremover   Planlegge kompetanse og kapasitet på tvers av organisasjonen  Utarbeide analyser, rapporter og beslutningsgrunnlag for ledelsen  Koordinere og sikre god dialog om behov og ressurser mellom fagmiljøer, programledelse og eksterne leverandører  Bidra inn i utviklingen av hvordan vi jobber med kompetanse- og kapasitetsstyring  Legge til rette for læring, samarbeid og kompetanseoverføring  Bidra inn i videreutvikling av onboarding av både egne ansatte og innleide i samarbeid med relevante fagmiljøer   Representere DIGA og digitaliseringsprogrammet i relevante samarbeidsfora og arbeidsgrupper  Kvalifikasjoner Du må ha:  Relevant høyere utdanning på masternivå. Utdanning på bachelornivå med solid relevant erfaring kan kompensere for utdanningskravet Erfaring med kompetansearbeid, ressursstyring eller lignende  God forståelse for hvordan organisasjon, kompetanse og leveranser henger sammen  Erfaring fra digitalisering eller større utviklingsprogrammer  Svært god muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk  Det er en fordel om du har:  Erfaring fra offentlig sektor, gjerne med kjennskap til utlendingsforvaltningen  Erfaring med samarbeid på tvers av fagmiljøer og organisatoriske grenser  Personlige egenskaper Vi ser etter deg som er: Analytisk – du identifiserer raskt kjernen i problemstillinger og ser helheten i komplekse sammenhenger   Strukturert og målrettet – du evner å balansere strategisk tenkning med operativ gjennomføring, og følger opp slik at ting faktisk blir gjort   En sterk samarbeidspartner – du involverer andre, lytter til ulike perspektiver og bygger gode relasjoner. Du får folk med deg og trives med å koordinere og drive prosesser fremover sammen med andre   En tydelig og trygg formidler – du gjør komplekse problemstillinger forståelige og skaper engasjement og gjennomslag i et lands