Job Opportunities API

Forsvarsbygg er et statlig forvaltningsorgan underlagt Forsvarsdepartementet. Vi utvikler, bygger, drifter og avhender eiendom for forsvarssektoren. I tillegg tilbyr vi ekspertkompetanse til andre deler av offentlig sektor innenfor sikring av bygg, kulturminnevern og avhending. Eiendomsporteføljen vi forvalter, inneholder mange av de mest særegne og krevende bygg i landet: fra de 15 festningene som er tilgjengelige for allmenheten, til militærleirer, skyte- og øvingsfelt og flystasjoner for Forsvaret.  Økonomiavdelingen i Forsvarsbygg har ansvar for Forsvarsbyggs økonomi, herunder budsjettprosesser, regnskap, rapportering, internkontroll, risikostyring, kvalitetsledelse og virksomhetsstyring. Stillingens ansvar innebærer sekretariatsfunksjon for møter i Forsvarsbyggs ledergruppe med særlig vekt på helhetlig virksomhetsstyring og -utvikling hvor strategisk støtte kombineres med praktiske oppgaver. Videre vil ansvaret være faglig støtte innen mål- og resultatoppfølging med tilhørende risikostyring og innebære prosjektlederansvar for Forsvarsbyggs årsrapport. Du vil være en bidragsyter og pådriver til effektive prosesser og kontinuerlig forbedring i etaten.   Stillingen rapporterer til Fagdirektør virksomhetsstyring. Arbeidssted er Oslo. Gjennom digitalisering styrker vi fremtidens forsvarsevne. Hos oss får du påvirke denne utviklingen innenfor ditt fagområde.  Les mer om Forsvarsbygg på www.forsvarsbygg.no   Arbeidsoppgaver Bistå assisterende direktør og Forsvarsbygg ledergruppe (FBL) med å sørge for at de riktige og relevante sakene innenfor helhetlig virksomhetsstyring og -utvikling behandles i FBL. Dette innebærer sekretariatsfunksjoner for FBL med tilrettelegging og forberedelse i tilknytning ledermøter, styringsdialoger og etatsstyringsmøter med Forsvarsdepartementet, samt utøve utredningsarbeid og saksbehandling Overordnet faglig støtte innen helhetlig virksomhetsstyring til Forsvarsbygg sine linjefunksjoner relatert til styringsinformasjon og rapportering Bistå i mål- og resultatoppfølging på Forsvarsbyggsnivå og opp mot FBL og Forsvarsdepartementet  Bistå i videreutvikling av helhetlig virksomhetsstyring og virksomhetsstrategi Støtte i arbeidet med risikostyring og internkontroll, inklusive revisjoner  Være prosjektleder for årsrapport i samarbeid med kommunikasjonsavdelingen  Øvrige administrative oppgaver som blant annet monitorere innkomne saker gjennom arkivsystem rettet til direktør Forsvarsbygg og assisterende direktør og koordinere utarbeidelse av notater, presentasjoner og referater samt yte generell bistand i utvalgte «dag-til-dag»-aktiviteter.     Være en bidragsyter og pådriver til effektivisering og kontinuerlig forbedring   Hvem ser vi etterDu er en strukturert og analytisk person med evnen til å se helhetlige sammenhenger og omforme komplekse problemstillinger til konkrete prosesser og løsninger. Med effektivitet og initiativ leverer du resultater med høy kvalitet. Du har stor arbeidskapasitet, spesielt i perioder hvor dette er nødvendig. Du trives i team og bidrar til et positivt samarbeidsklima gjennom din evne til å bygge gode relasjoner. Videre kommuniserer du klart og presist, noe som skaper en effektiv og inkluderende dialog med kolleger og samarbeidspartnere.Kvalifikasjoner Du har relevant utdanning på minimum bachelornivå Du har minimum 3 års erfaring fra relevante stillinger Du har erfaring med virksomhetsstyring, risikostyring og intern kontroll, samt målstyring Du har erfaring innen bruk og utvikling av styringsinformasjon, samt rapportering i et virksomhetsperspektiv Du har erfaring med prosess- og/eller prosjektledelse Du har god forståelse av og erfaring med bruk av digitale verktøy i ditt arbeid Du kommuniserer flytende på norsk, muntlig og skriftlig Du må kunne sikkerhetsklareres til nivå Hemmelig/Nato Secr