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Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter im Bereich Verkehrswesen • Landesmusikschule Reutte-Außerfern, Dienstort: Reutte • Teilzeit (grundsätzlich 23 Wochenstunden) • dauerhafte Anstellung • ab 01.10.2026, Bewerbungsfrist: 19. August 2026 Sie würden gerne in der Verwaltung arbeiten und interessieren sich für den Schulbereich (Musikschule)? Eine sichere Stelle sowie verlässliche und regelmäßige Gehaltszahlungen, flexible Arbeitszeiteinteilung, Beruf und Privatleben vereinen. Sie können und sollen sich und Ihre Expertise einbringen. Das spricht Sie an? Das bieten wir Ihnen: • Abwechslung und ein starkes Team • Krisensichere und langfristige Beschäftigungsperspektiven • Flexible Arbeitszeitmöglichkeiten • Vereinbarkeit von Beruf- und Privatleben • Weiterbildungsmöglichkeiten • Finanzielle Unterstützungsleistungen (z.B. Jobticket, zum Mittagessen) • Mindestentgelt bei 40 Wochenstunden monatlich € 2.781,20 brutto (Überzahlung bei zweckdienlicher und bedeutsamer Berufserfahrung) Das wartet auf Sie: • Sie führen selbstständig das Sekretariat. • Sie sind die Anlaufstelle für die Anliegen der Lehrpersonen und SchülerInnen und Schüler bzw. deren Eltern. • Sie führen allgemeine administrative Tätigkeiten für die Landesmusikschule Reutte-Außerfern durch, z.B. führen Sie Schriftverkehr, nehmen täglich die Post an und verteilen diese, bereiten Briefe und Dokumente vor und versenden diese, erfassen eingehende Schriftstücke im landeseigenen EDV-Programm „Elektronischer Akt“ (ELAK) • Sie koordinieren und organisieren Termine. Und das bringen Sie mit: • Erfolgreicher Abschluss einer berufsbildenden Schule (z.B. Handelsschule) oder erfolgreicher Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung (z.B. Lehre zur/zum Bürokauffrau/-mann) • Erfahrung in allen Sekretariatsangelegenheiten von Vorteil • Sehr gute EDV-Kenntnisse (insbesondere MS-Office-Programme) • Bereitschaft sich rasch in den Aufgabenbereich einzuarbeiten • Selbstständiges, präzises, strukturiertes und verlässliches Arbeiten • Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeiten • Kundenfreundliches Auftreten und Freude im Umgang mit Menschen • Kenntnisse der deutschen Sprache auf C2-Niveau des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen Jetzt bewerben! Ihre vollständige Bewerbung in deutscher Sprache (insb. Motivationsschreiben und Lebenslauf) können Sie bis zum 19. August 2026 an die Abteilung Organisation und Personal senden: • per Online-Formular • per E-Mail: [email protected] • per Post: Abteilung Organisation und Personal, Eduard-Wallnöfer-Platz 3, 6020 Innsbruck Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung die Aktenzahl OrgP-70-2026/216-5 an. Die Amtssprache ist Deutsch, Bewerbungen können nur in deutscher Sprache berücksichtigt werden. Haben Sie Fragen? Wir helfen gerne! • Inhaltliche Auskünfte: Helmut Schmid, MA 0512/508-6840 • Organisatorische Auskünfte: Andrea Klotz 0512/508-2109