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Verwaltungsleitung Grundschule Eckerkoppel Behörde für Schule, Familie und Berufsbildung/Amt für Verwaltung • Job-ID: J000043140 • Startdatum: schnellstmöglich • Art der Anstellung: Teilzeit 50%,19, 5 Wochenstunden (unbefristet) • Bezahlung: [EGr. 9a TV-L](https://t1p.de/wn3d9) • Bewerbungsfrist: 19.08.2026 • Anzahl der Stellen: 1 Wir über uns Die Grundschule Eckerkoppel liegt in einem sozial gemischten Einzugsgebiet (Sozialindex 4). Sie ist eine lebendige, vielfältige und fest im Stadtteil verankerte Schule mit klarer pädagogischer Ausrichtung und ausgeprägter Teamkultur. Mit vier bis fünf Klassenzügen in den Jahrgängen 1–4 sowie drei Vorschulklassen werden derzeit rund 460 Schülerinnen und Schüler unterrichtet. Über 40 engagierte Lehrkräfte und Pädagoginnen und Pädagogen gestalten gemeinsam ein lernförderliches, unterstützendes Umfeld für alle Kinder. Das Leitbild der Schule stellt Gemeinschaft, Anerkennung, Wertschätzung und Respekt in den Mittelpunkt. Als GBS (Ganztägige Bildung und Betreuung an Schulen) kooperiert die Schule mit dem Träger Hamburger Kind – Bildung und Betreuung gGmbH. Als Verwaltungsleitung unterstützen Sie das Schulleitungsteam und das pädagogische Personal bei Verwaltungsaufgaben. Es erwartet Sie ein lebhaftes und abwechslungsreiches Arbeitsfeld an der Schnittstelle zwischen Verwaltung und Pädagogik. Weitere Informationen zur Schule finden Sie [hier](https://grundschule-eckerkoppel.de/). Hier sind weitere Informationen über uns als [Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg](https://www.karriere.hamburg/). Ihre Aufgaben • technisches und verwaltendes Schulpersonal einschließlich der Personal-, Aufgaben- und Einsatzplanung leiten • Schulbudget planen und bewirtschaften sowie Beschaffungsprozesse steuern • Gebühren, Rechnungen, Bescheinigungen über Lieferungen und Leistungen und anderen finanzrelevanten Angelegenheiten abschließend bearbeiten • Schulleitung bei Erstellung und Verwaltung von Honorar- und sonstigen Verträgen sowie bei Personalplanung, -controlling und -rekrutierung unterstützen • Schülerinnen- und Schülerangelegenheiten (z. B. Anmeldeverfahren und Schulwechsel) organisieren, aufbereiten und auswerten Ihr Profil Erforderlich • eine abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder • diesen Ausbildungen gleichwertige Fachkenntnisse aus mindestens fünfjähriger verwaltender oder büronaher kaufmännischer Tätigkeit ab Entgeltgruppe 5 in einer öffentlichen Verwaltung Vorteilhaft • Führungspotenzial und Verantwortungsübernahme • Organisationsfähigkeit sowie selbstständige Arbeitsweise • Teamfähigkeit und kooperatives Arbeiten sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke • IT- und Softwarekompetenz im Schulkontext • Kenntnisse im Verwaltungs-, Personal-, Haushalts- und Beschaffungsrecht sind wünschenswert Unser Angebot • familienfreundliche Arbeitsbedingungen • Fortbildungszentrum • optional EGYM Wellpass (Firmenfitness) • 1 Teilzeitstelle, 50% bzw.19,5 Wochenstunden, schnellstmöglich zu besetzen • Bezahlung nach Entgeltgruppe 9a TV-L ([Entgelttabelle](https://www.tdl-online.de/fileadmin/downloads/TV-L/TV-L_Anlagen/TV-L_Anlage_B_g%C3%BCltig_ab_01.02.2025.pdf)), weitere Informationen auf [karriere.hamburg](https://www.karriere.hamburg/arbeitgeberin/karriere/gehaelter) • weitere attraktive [Benefits der FHH](https://www.karriere.hamburg/arbeitgeberin/benefits/auf-einen-blick) Ihre Bewerbung Wir bitten um Zusendung folgender Dokumente: • Anschreiben, • tabellarischer Lebenslauf, • Nachweise der geforderten Qualifikation, • aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre), • für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis, • Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes). Hinweis zur Regelanfrage nach § 34a Hamburgisches Sicherheitsüberprüfungsgesetz: Die Dienststelle stellt ab dem 01.08.2026 für die im Auswahlverfahren ausgewählte Person eine Anfrage beim Landesamt für Verfassungsschutz über dort vorliegende Erkenntnisse, wenn dafür die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen ([Informationen zur Regelanfrage](https://www.hamburg.de/go/1192220) und [Datenschutzhinweise](https://www.hamburg.de/go/1192218)). Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Männern. Da sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt. Vor Beginn der Tätigkeit benötigen wir einen Nachweis darüber, dass die [Anforderungen des Masernschutzgesetzes](http://t.hh.de/13636910) erfüllt sind (Impfung, Immunität oder Kontraindikation). [Informationen für Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Personen](http://t.hh.de/3499870) [JETZT ONLINE BEWERBEN!](https://stellen.hamburg.de/index.php?ac=jobad&id=43140) Kontakt bei fachlichen Fragen Behörde für Schule, Familie und Berufsbildung Grundschule Eckerkoppel Janika Simon +49 40 428 93-8326 Kontakt bei Fragen zum Ausschreibungsverfahren Behörde für Schule, Familie und Berufsbildung Ausschreibungsstelle Valerija Stieb +49 40 428 63-3925