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Werden Siie Teil der AWO-Familie! Zur Verstärkung unseres Teams im Vitalzentrum Dorum suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Verwaltungskraft (m/w/d) mit einem Stundenumfang von 30 Wochenstunden . Sie unterstützen unsere Einrichtung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben und tragen mit Ihrer sorgfältigen Arbeitsweise zu einem reibungslosen Ablauf im Verwaltungsbereich bei. Darum geht es: • Organisation der Aufnahme neuer Leistungsberechtigter im Bereich der ambulanten Assistenzleistungen sowie Ein- und Auszüge in der besonderen Wohnform • Verwaltung aller organisatorischen Belange in Zusammenarbeit mit der Einrichtungsleitung • Zeitnahe Leistungsabrechnung einschließlich Rechnungsstellung sowie Prüfung • Verwaltung von Konten und Kassenbuch mit dem Programm Diamant • Schriftverkehr mit Ämtern, gesetzlichen Vertretungen und weiteren externen Ansprechpartnern • Fristgerechtes Versenden von Entwicklungsberichten sowie Mitteilungen (z. B. Krankenhausaufnahmen) an Leistungsträger, Sozialpsychiatrischen Dienst und gesetzliche Vertretungen Das wünschen wir uns: • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation • Berufserfahrung im Verwaltungsbereich, idealerweise im sozialen oder gesundheitlichen Umfeld • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen • Erfahrung im Umgang mit Verwaltungs- oder Buchhaltungssoftware, idealerweise Diamant • Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise • Organisationsgeschick sowie Verantwortungsbewusstsein • Freundliches und sicheres Auftreten im Kontakt mit internen und externen Ansprechpartnern • Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion Das bieten wir: • Angelehnt an den TVöD: Gute Arbeit muss auch gut entlohnt werden. Deswegen zahlen wir angelehnt an den TVöD. • Firmenfitness: Bleiben Sie fit und gesund mit Wellpass – und trainieren Sie zum vergünstigten AWO-Tarif. • Fort- und Weiterbildung: Wir bleiben nicht stehen – wir wachsen. Mit regelmäßigen Fort- und Weiterbildungen bringen wir uns gemeinsam voran. • Intensive Einarbeitung: Aller Anfang ist leicht! Unser Konzept zur Einarbeitung garantiert einen guten Start in den neuen Job. • Kollegialer Zusammenhalt: Bei uns zählt das Wir: Freuen Sie sich auf ein starkes Team und ein kollegiales Miteinander. • Shopping-Rabatte: Attraktive Angebote in vielen Online-Shops oder Filialen vor Ort durch Corporate Benefits. • Versicherung & Vorsorge: Vergünstigte Versicherungsprodukte – ohne Gesundheitsfragen und mit sofortigem Versicherungsschutz. • Work-Life-Balance: Wir fördern die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und bieten Ihnen daher die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten. Ein klassisches Anschreiben benötigen wir nicht – uns ist wichtig, dass die Chemie stimmt. Wir schätzen kulturelle Vielfalt und wünschen uns Bewerber*innen, die dazu beitragen. Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Schwerbehinderten. Wir freuen uns!