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Vollzeit · 40 Std./Woche · Berlin-Lichtenberg Verwaltung mit Sinn – werden Sie Teil unseres Teams! Sie möchten nicht einfach nur verwalten, sondern mit Ihrer Arbeit auch etwas bewirken? Die WohnPerspektive Berlin gGmbH ist an der Schnittstelle zwischen Immobilienwirtschaft und sozialem Engagement tätig. Unser Ziel ist es, Menschen in schwierigen Lebenssituationen zu unterstützen, neue Wohnperspektiven zu schaffen und einen Beitrag zur Überwindung von Wohnungs- und Obdachlosigkeit in Berlin zu leisten. Hinter dieser wichtigen Aufgabe steht eine professionelle Verwaltung. Deshalb suchen wir zur Verstärkung unseres dynamischen und engagierten Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige und organisationsstarke Persönlichkeit als Verwaltungskraft / Sachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit. Bei uns erwartet Sie ein vielseitiges Aufgabengebiet mit Eigenverantwortung, kurzen Entscheidungswegen und einer Tätigkeit, bei der Sie Ihre kaufmännischen und organisatorischen Fähigkeiten sinnvoll einsetzen können. Ihre Aufgaben Ihr Tätigkeitsbereich ist abwechslungsreich und umfasst insbesondere: • Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung • Erstellung, Bearbeitung, Prüfung und Ablage von Dokumenten • Erfassung, Verwaltung und laufende Pflege von Daten, Datenbanken und Akten • Erstellung und Pflege von Statistiken und Auswertungen • Vorbereitende Buchhaltung sowie Zusammenstellung und Prüfung von Belegen • Unterstützung bei der Rechnungsbearbeitung und Buchhaltung • Überwachung offener Forderungen und Durchführung des Mahnwesens • Führung, Kontrolle und Prüfung von Kassenabrechnungen • Bearbeitung von Anträgen, Formularen und Verträgen • Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen • Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Geschäftspartnern und Behörden • Einholung und Vergleich von Angeboten sowie Durchführung von Recherchearbeiten • Unterstützung der Geschäftsführung bei allgemeinen Verwaltungs- und Organisationsaufgaben • Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Optimierung interner Arbeitsabläufe • Strukturierte Ablage und Pflege relevanter Unterlagen und Daten • Verantwortungsbewusster Umgang mit sensiblen und vertraulichen Informationen Das bringen Sie mit Idealerweise verfügen Sie über: • Berufserfahrung im Büromanagement, in der Sachbearbeitung oder in einer vergleichbaren kaufmännischen bzw. organisatorischen Tätigkeit • Einen sicheren Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift • Eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise • Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion • Freundliches und professionelles Auftreten • Einen respektvollen Umgang mit Menschen unterschiedlicher Lebenssituationen • Teamfähigkeit und Eigeninitiative • Leistungs- und Lernbereitschaft sowie Freude daran, sich in neue Themen einzuarbeiten Das bieten wir Ihnen • Eine unbefristete Vollzeitstelle mit 40 Stunden pro Woche • Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag • 24 Tage Urlaub • Eine attraktive Vergütung nach Vereinbarung • Ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet • Eine sinnstiftende Tätigkeit an der Schnittstelle von Immobilienwirtschaft und sozialem Engagement • Kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen • Ein engagiertes Team und ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld • Die Möglichkeit, aktiv an der Weiterentwicklung unserer internen Strukturen und Prozesse mitzuwirken Interesse geweckt? Senden Sie uns Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und relevanten Unterlagen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf, Zeugnissen, möglichem Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung. Bitte senden Sie Ihre Unterlagen an: [[email protected]](https://mailto:[email protected]) Ansprechpartner: Simone Knuhr Telefon: 015562 45 64 82 Arbeitsort: Berlin Arbeitszeit: Vollzeit, 40 Std./Woche Urlaub: 24 Tage Vergütung: nach Vereinbarung