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Mit 130 Jahren Erfahrung zählt Grone zu den anerkannten Bildungsträgern in Deutschland. Unsere Vision ist klar: Menschen qualifizieren, fördern und nachhaltig auf ihrem beruflichen Weg begleiten. Unser Leistungsspektrum reicht von der Berufsorientierung über Grundqualifizierungen und berufliche Eingliederungsmaßnahmen bis hin zu Fort- und Weiterbildungen, Umschulungen sowie Integrationssprachkursen. So unterstützen wir Menschen dabei, neue Chancen zu ergreifen und berufliche Perspektiven zu entwickeln. An rund 50 Standorten in Nordrhein-Westfalen engagieren wir uns täglich für eine moderne, praxisnahe und zukunftsgerichtete Bildung, die Menschen stärkt – fachlich wie persönlich. Zur administrativen Unterstützung unseres Teams suchen wir für unseren Standort Lünen in Vollzeit (40std.) eine Verwaltungsfachkraft (m/w/d). Zu Ihrem Aufgabenbereich gehört: • Sie bearbeiten den täglichen Posteingang und -ausgang zuverlässig und strukturiert. • Sie nehmen eingehende Telefonate entgegen und leiten diese serviceorientiert weiter. • Sie sind verantwortlich für die Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien sowie von Sonderanschaffungen. • Sie dokumentieren und bearbeiten Rechnungen, Handkassen, Verträge, Bestellungen und Lieferscheine. • Sie pflegen Personal- und Stammdaten in unseren digitalen Systemen und Tools. • Sie bearbeiten Reklamationen professionell und lösungsorientiert. • Sie pflegen den Kontakt zu Auftraggebern, Betrieben und weiteren Partnern. • Sie erstellen, bearbeiten und überwachen Rechnungen, Mittelanforderungen sowie Verwendungsnachweise fristgerecht und korrekt. Folgendes bringen Sie mit: • Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung. • Sie bringen eine ausgeprägte digitale Affinität mit. • Der sichere Umgang mit MS Office-Anwendungen ist für Sie selbstverständlich. • Sie haben Freude an administrativen Aufgaben und organisatorischen Prozessen. • Sie zeichnen sich durch ein kommunikatives Wesen und ein sicheres Auftreten aus. • Zuverlässigkeit, Flexibilität und eine schnelle Auffassungsgabe zählen zu Ihren Stärken. • Ihre Arbeitsweise ist strukturiert, selbstständig und lösungsorientiert. • Idealerweise verfügen Sie über Kenntnisse der Weiterbildungsbranche. Was wir Ihnen bieten: • Ein sicherer Arbeitsplatz mit echtem Gestaltungsfreiraum. • Eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und einem starken Teamzusammenhalt. • Zukunftssichere Perspektiven in einem wachsenden, gemeinnützigen Bildungsunternehmen. • 30 Tage Jahresurlaub. • Zugang zu Corporate Benefits, attraktive Mitarbeiterrabatte bei zahlreichen bekannten Marken. • Exklusive Sonderkonditionen bei Versicherungsangeboten der Nürnberger Versicherung. • Vielfältige persönliche und fachliche Weiterbildungsangebote. • Regelmäßige Firmenevents • Ein strukturiertes und begleitendes Onboarding für einen erfolgreichen Start. • Ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz mit zeitgemäßer Technik. • Besonderer Familien-Support: Grone Baby-Pakete für Mitarbeiter\*innen Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich gerne mit Ihren Bewerbungsunterlagen (Abschlüsse, Lebenslauf, Zeugnisse) unter: [email protected]