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Ihr neuer Arbeitgeber Der Familienunterstützende Dienst (FuD) der Franz Sales Wohnen GmbH begleitet und unterstützt Kinder, Jugendliche und Erwachsene mit Behinderung sowie deren Familien durch individuelle Assistenz- und Entlastungsangebote. Zur Unterstützung unseres Verwaltungsteams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit mit 25 Std. / Woche als Krankheitsvertretung . Das machen Sie bei uns • Organisation und Koordination administrativer Abläufe im Familienunterstützenden Dienst • Telefonische und persönliche Ansprechperson für Familien, Mitarbeitende und Kooperationspartner • Terminorganisation sowie Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs • Pflege von Klienten- und Mitarbeitendendaten • Unterstützung bei der Einsatzplanung und Dokumentation • Vorbereitung der Abrechnung und administrative Zuarbeit • Erstellung von Schriftverkehr, Statistiken und Auswertungen • Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben Das bringen Sie mit • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen • Sicherer Umgang mit Vivendi ist vorteilhaft • Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise • Organisationsgeschick sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit • Freundliches und serviceorientiertes Auftreten • Freude an der Zusammenarbeit in einem multiprofessionellen Team • Eine Verbundenheit mit den Werten und der christlichen Grundhaltung unseres Unternehmens Das bieten wir Ihnen • Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem sinnstiftenden Arbeitsfeld • Ein wertschätzendes und kollegiales Team • Eine strukturierte Einarbeitung • Finanzielle Stabilität durch eine Vergütung nach AVR Caritas inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld • Ruhe im Ruhestand durch eine überwiegend arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge (KZVK) • Gesundheitsmanagement durch betriebliche Sport- und Gesundheitsangebote • Betriebsfeste und –ausflüge • Mitarbeiter-Rabatte durch Kooperationen, z.B. mit der WGKD • Entwicklungsperspektiven durch eine eigene Akademie und Personalentwicklung • Aktive Mitgestaltung des Arbeitsalltags durch eigene Ideen und Talente Informationen zu Ihrer Bewerbung • Die Position ist im Rahmen einer Krankheitsvertretung bis zum 31.07.2028 befristet • Damit wir Ihre Bewerbung vom ersten Schritt an gut bearbeiten können, verwenden Sie bitte ausschließlich unser Online-Bewerbungstool. • Wir benötigen von Ihnen kein Anschreiben. Sie haben das Gefühl, uns in einem Anschreiben besonders gut darlegen zu können, weshalb Sie bei uns arbeiten möchten? Dann freuen wir uns darüber. • Wichtig sind uns Ihr Lebenslauf, Zertifikate über Ihre berufliche Eignung sowie Arbeitszeugnisse / Nachweise über vorherige Beschäftigungsverhältnisse. • Fragen zu Job-Details beantwortet Frau Arkenau unter 0201/520501265