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Empfang sowie erste Ansprechperson für Teilnehmende, Kostenträger, Netzwerkpartner und weitere externe Kontakte (persönlich und telefonisch) Allgemeine Büroorganisation: Postbearbeitung, Kopieren/Drucken, Büromaterialbestellung, Terminkoordination und Datenpflege Dokumentenmanagement: Ablage, Archivierung und Sicherstellung des Datenschutzes Organisation, Planung und Gewährleistung reibungsloser betrieblicher Abläufe Durchführung von Informationsgesprächen Vorbereitung der Abrechnung Dokumentation von Beratungsgesprächen Erstellung von Protokollen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Ausgeprägtes Organisationsgeschick, hohe Detailgenauigkeit, Zuverlässigkeit, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit Ein professionelles Umfeld mit wertschätzender Teamkultur Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, mobil zu arbeiten Regelmäßige Supervision und kollegialen Austausch Raum für Eigenverantwortung Mitgestaltung und fachliche Weiterentwicklung Eine Tätigkeit mit gesellschaftlicher Relevanz und spürbarem Impact Eine attraktive Vergütung