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Für die Arbeit + Transfer Küste GmbH suchen wir in Hamburg Verstärkung. Die Arbeit + Transfer Küste GmbH ist ein Transferträger in Norddeutschland. Wir begleiten Beschäftigte und Unternehmen im Wandel und eröffnen neue berufliche Perspektiven. Für die Umsetzung der rund um die Transferteilnehmenden anstehenden Aufgaben suchen wir eine Verwaltungskraft, die unser kleines Team (drei Festangestellte) im Hamburger Büro erweitert. Dich erwarten ein motiviertes, wertschätzendes Umfeld und ein abwechslungsreiches Tagesgeschäft. • Postverwaltung • Datenbankpflege (Teilnehmer:innendaten, Maßnahmendaten, Koordination mit der Hauptverwaltung) • Vorbereitende Buchhaltung (Prüfen und Kontieren der Eingangsrechnungen) • Dokumente und Vorlagen erstellen • Ablage • Du unterstützt bei der Organisation von Qualifizierungsmaßnahmen, Informationsveranstaltungen, Berater:innentreffen etc. • Planung und Sicherstellung von Schulungs- und Besprechungsräumen • Büroorganisation (Materialbestellung, Kontakt zu Hausmeisterservice, etc.) • Du bist die Ansprechperson für unser Büro in Hamburg und nimmst Anrufe entgegen • Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in der Büroorganisation und mit administrativen Aufgaben • Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), Erfahrungen mit Datenbanken und einen sicheren Umgang mit dem PC • Organisationsgeschick, Struktur und Überblick – auch wenn es zeitlich mal eng wird, behältst du Ruhe und Übersicht • Kommunikationsstärke, ein freundliches, verlässliches Auftreten und ausgeprägte Teamfähigkeit • Selbstständige Arbeitsweise, Priorisierungsgeschick und Flexibilität bei wechselnden Anforderungen Du teilst mit uns eine soziale Grundeinstellung, gemeinsam für Menschen in herausfordernden Arbeits- und Lebenssituationen Positives bewirken zu wollen. Wünschenswert ist ein Interesse an den Themen Transfergesellschaften, Gewerkschaften, Betriebsratsarbeit • Gehalt orientiert am Haustarif-Vertrag unserer Muttergesellschaft • 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage- Woche • Eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Beschäftigung • Flexible Arbeitszeiteinteilung • Mobiles Arbeiten teilweise und nach Absprache möglich • Zusammenarbeit in einem aufgeschlossenen und herzlichen Team • Start Up- Mentalität mit Gestaltungsspielraum und gleichzeitig Anbindung an unsere erfahrene Muttergesellschaft MYPEGASUS GmbH • Corporate Benefits, z.B. EGYM Wellpass, Rad Leasing