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Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte und zuverlässige Verwaltungskraft (m/w/d) für den Anmelde- und Empfangsbereich des VFBB e.V. in Speyer. Ihre Aufgaben: -Erste Anlaufstelle für Teilnehmende, Interessierte und Dozierende -Persönliche, telefonische und schriftliche Auskunftserteilung -Anmeldung und Verwaltung der Teilnehmenden -Organisation und Verwaltung von Unterlagen, Verträgen und Bescheinigungen -Unterstützung der Verwaltung und der pädagogischen Teams im Tagessgeschäft -Allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeit -Fahrtkostenberechnung und - auszahlung -Beschaffung und Verwaltung von Lehr- und Büromaterial -Verwaltung der Vereinsmitglieder -Bewirtung von Vorständen, Mitgliedern und Besuchern. Ihr Profil -Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation -Erfahrungen im Verwaltungs- und Empfangsbereich, idealerweise im Bildungswesen -Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Kommunikationsstärke -Organisationsgeschick sowie selbständige und sorgfältige Arbeitsweise -Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) -Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Wir bieten -Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem sinnstiftenden Arbeitsumfeld -Kollegiales und wertschätzendes Team -Strukturierte Einarbeitung -Geregelte Arbeitszeit -Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten -Vergütung angelehnt an den TV-L Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf und relevante Zeugnisse per E-Mail oder Post. E-Mail-Adresse: [email protected]