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Die Therapeutische Einrichtung Eppenhain ist eine Einrichtung zur Rehabilitation junger drogen- und alkoholabhängiger Menschen und zur Betreuung Jugendlicher mit besonderem pädagogischem Bedarf im Alter von 12 bis 21 Jahren. Sie ist von der Deutschen Rentenversicherung Hessen und durch das Hessische Sozialministerium anerkannt. Insgesamt 50 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter verschiedener beruflicher Qualifikationen bilden das multidisziplinäre Team der Einrichtung, das die medizinische, therapeutische und pädagogische Betreuung von 30 jugendlichen Patienten/-Innen / Klienten/-Innen sicherstellt. Integriert in das Rehabilitationsangebot und in das Jugendhilfeangebot der Einrichtung ist eine Schule, in der die Jugendlichen den Haupt- und/oder Realschulabschluss erwerben können sowie eine Außenwohngruppe. Für unsere Therapeutische Einrichtung in Eppenhain suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (15 Wochenstunden) eine Verwaltungsangestellte (m/w/d) Wir bieten Ihnen: ✓ Angenehmer Arbeitsplatz mit viel Gestaltungsspielraum in einem interessanten Aufgabenfeld ✓ Hohe Eigenverantwortung ✓ Attraktive Vergütung (Berufserfahrung wird bei tariflicher Eingruppierung berücksichtigt) ✓ Urlaubs- und Weihnachtsgeld ✓ Kostenfreies Jobticket für den gesamten RMV-Verbund (mit Mitnahmeregelung) ✓ Betriebliche Altersvorsorge ✓ Umfangreiche Qualifizierungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten in eigener Bildungsakademie ✓ Supervision ✓ Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten im Rahmen der fachlichen Anforderungen Ihre Hauptaufgaben: ✓ Telefonzentrale, ✓ Post- und Bankgänge, ✓ Allgemeine Sekretariatsaufgaben, z. B. Erledigung der internen und externen Korrespondenz, Aktenpflege/Ablage, Kassen- und Buchführung, Führen der Urlaubs- und Krankenkartei), ✓ Vorarbeiten zur Fakturierung und Zusammenarbeit mit der Verwaltung in der Geschäftsstelle, ✓ Führen der Urlaubs- und Krankenkartei, ✓ Selbstständiges Organisieren der Bestellvorgänge und Verwaltung des Büromaterials in Absprache mit der Leitung, ✓ Mitarbeit im Berichtswesen u. a. Teamprotokolle erstellen. Ihr Profil: ✓ Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation, ✓ Eigenverantwortliche, strukturierte und transparente Arbeitsweise, ✓ Leistungsbereitschaft, Organisationstalent, Kommunikations- und Teamfähigkeit, ✓ Fähigkeit zu selbstständiger und serviceorientierter Arbeit, ✓ Fundierte Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Word und Excel), ✓ Bestenfalls mit Vorkenntnissen in Patfak.