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Teil-/Vollzeit (ab 25 Std.) | Homeoffice möglich Du arbeitest gerne strukturiert, behältst den Überblick und möchtest in einer verantwortungsvollen Assistenzrolle mehr tun als nur organisieren? Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine verlässliche, mitdenkende Persönlichkeit, die die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft unterstützt und Kundenangelegenheiten professionell koordiniert. EFM Linz/Urfahr begleitet Unternehmen in wirtschaftlich anspruchsvollen Situationen und unterstützt bei Versicherungs-, Finanzierungs- und Bonitätsthemen. An unserem Standort in St. Valentin arbeiten rund 25 Personen in einem professionellen, kollegialen Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen. Deine Aufgaben: • Du unterstützt die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft. • Du kommunizierst mit Kunden, Versicherern, Ratingagenturen und externen Partnern. • Du holst Unterlagen, Daten und Informationen ein und bereitest diese strukturiert auf. • Du koordinierst und verfolgst laufende Kundenanliegen. • Du pflegst unser CRM-System inklusive Aufgaben, Erinnerungen und Wiedervorlagen. • Du behältst Fristen, offene Punkte, Status und nächste Schritte im Blick. • Du unterstützt bei Bonitätsbeurteilungen, Recherchen und internen Prozessen. • Du übernimmst allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten. Was du mitbringen solltest : • Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und selbstständig. • Du kommunizierst professionell mit Kunden, Partnern und Kollegen. • Du bringst Verantwortungsgefühl, Hausverstand und Freude am Mitdenken mit. • Du kannst Prioritäten setzen und Themen konsequent abschließen. • Du interessierst dich für wirtschaftliche Zusammenhänge und Unternehmensprozesse. • Du bist offen für digitale Tools, moderne Arbeitsweisen und KI-Unterstützung. Branchenerfahrung im Versicherungs-, Finanzierungs- oder Bonitätsumfeld ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich. Entscheidend sind Verlässlichkeit, Lernbereitschaft und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen. Was wir dir bieten: • Verantwortungsvolle Rolle mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung • Spannende Einblicke in Unternehmens-, Versicherungs-, Finanzierungs- und Bonitätsthemen • Kollegiales Team, kurze Entscheidungswege und professionelles Arbeitsumfeld • Moderne digitale Arbeitsweisen inklusive KI-Unterstützung • Möglichkeit, Abläufe aktiv mitzugestalten und dich fachlich weiterzuentwickeln • Flexible Beschäftigung ab 25 Wochenstunden bis Vollzeit • Dienstort St. Valentin mit Möglichkeit zu 1 x Homeoffice pro Woche • Mitarbeitervorsorge und langfristige Entwicklungsperspektive • Moderne Mobilitätsangebote: Möglichkeit für ein Dienstrad sowie bei entsprechender Entwicklung die Möglichkeit auf ein E-Auto nach rund drei Jahren Gehalt: Für diese Position bieten wir ein monatliches Bruttogehalt auf Vollzeitbasis von EUR 2.500 bis 2.800 , abhängig von Qualifikation, Erfahrung und persönlichem Fit. Bei besonderer Erfahrung, hoher Eigenständigkeit und sehr guter fachlicher Passung ist eine weitere Überzahlung möglich. Bewerbung: Wenn du gerne Verantwortung übernimmst, strukturiert arbeitest und in einem professionellen Umfeld einen echten Beitrag leisten möchtest, freuen wir uns auf deine Bewerbung.