Vergabekoordinator (m/w/d) für die Zentrale Vergabestelle
Große Kreisstadt Schramberg
| Company | Große Kreisstadt Schramberg |
| Category | Procurement |
| Location | Schramberg |
| Remote | — |
| Employment | Not stated |
| Level | Mid |
| Salary | Not stated by the employer |
| First seen | 2 Aug 2026 (the employer did not state a posting date) |
| Last verified | 10 Aug 2026 |
| Source | The employer's own careers page (company_site) |
Description
Ihre Aufgaben bei uns
• fachliche Anleitung und organisatorische Weiterentwicklung der Zentralen Vergabestelle (ZVS) als städtische Querschnittsstelle
• Organisation und Weiterentwicklung von Vergabeprozessen unter Beachtung der rechtlichen Rahmenbedingungen
• Pflege eines internen Statistik- und Berichtswesens
• Administrator des Wettbewerbsregisters (Gewerbezentralregister)
• Information, Beratung und Schulung der Fachbereiche und Eigenbetriebe zu Vergabe- und Vertragsrecht, insbesondere bei freiberuflichen Leistungen
• Mitwirkung bei der Erarbeitung und Umsetzung von Dienstanweisungen, Organisationsverfügungen und rechtlichen Vorgaben im Vergabewesen
• eigenständige Durchführung und rechtliche Betreuung komplexer Vergabeverfahren (VOB, VOL, VgV, HOAI) einschließlich Plausibilitätsprüfung, Wertung und Dokumentation in Zusammenarbeit mit der auftragserteilenden Stelle
• Bearbeitung von Beschwerden und Unterstützung bei Nachprüfungsverfahren
• Erstellung und Prüfung von Verträgen für freiberufliche Leistungen ab 10.000 € sowie rechtliche Bewertung von HOAI-Angeboten und Auftragsänderungen in Zusammenarbeit mit der auftragserteilenden Stelle
• Erstellung von Verwaltungsakten und Widerspruchsbescheiden im Zusammenhang mit Vergabeverfahren
Eine Anpassung der Aufgabengebiete bleibt vorbehalten.
Erforderlicher Schulabschluss
Abgeschlossenes Studium im Bereich Public Management, Dipl. Verwaltungswirt (FH) (m/w/d) oder Verwaltungsfachwirt (m/w/d).
Ihr Profil
• selbstständige, zuverlässige, sorgfältige und kundenorientierte Arbeitsweise
• Erfahrung in der Durchführung öffentlicher Vergabeverfahren, idealerweise in einer öffentlichen Verwaltung
• Routine im Umgang mit MS Office; idealerweise Kenntnisse in Vergabesoftware
Wir bieten Ihnen
• eine unbefristete Stelle
• Flexible Arbeitszeitgestaltung für Ausgleich von Job, Familie und Freizeit
• Betriebliche Altersversorgung
• Angebote zur Gesundheitsförderung und betriebliches Gesundheitsmanagement
• Zuschuss zur Nutzung des öffentlichen Nahverkehrs / Deutschland-Jobticket
• Fahrradleasing
Gehalt
Bei Vorliegen der entsprechenden Qualifikationsvoraussetzung ist eine Eingruppierung bis Entgeltgruppe 10 nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA) bzw. – sofern die Voraussetzungen erfüllt sind - eine Übernahme in ein Beamtenverhältnis bis Besoldungsgruppe A 11 möglich.