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We are Neumann Kaffee Gruppe. And we love coffee. For us at Neumann Kaffee Gruppe (NKG), everything revolves around coffee. As a globally active green coffee service group, our more than 3,300 employees in 28 countries work with dedication for and with green coffee, which is always the focus of our services along the entire coffee supply chain. Our fields of work are just as diverse as our employees and we are proud to live this diversity. NKG Stockler is one of the largest Brazilian coffee exporters. Founded in 1945 by the brothers Darcy and Cid Stockler, the company has undergone many changes to keep up with the times. NKG Stockler is proud to be Brazilian and very pleased to be a member of Neumann Kaffee Gruppe. From purchasing to quality control and traffic, in each and every field we have highly trained colleagues that do their very best every day to guarantee the high standard of client satisfaction that we are so proud of. We are certified as a Great Place to Work®, highlighting our strong culture of trust, collaboration, and respect. Discover here what our employees like best about our workplace. Auxiliar Administrativo  (m/f/d) Unidade de Varginha/MG Nesta posição, você se reportará diretamente ao Gestor da Área. Sobre as responsabilidades •    Diariamente emite ou confere Notas Fiscais referentes à compra/venda de grãos de café atentando para a correção dos dados (via sistema) e aplicação correta das alíquotas, conforme orientação da área Fiscal. Aponta eventuais erros e solicita a correção aos emitentes. •    Informa à área financeira a posição de pagamentos da Filial decorrentes da compra de café para provisionamento do valor e acompanha a liquidação do débito. Notifica o superior na eventualidade de falhas no pagamento ou programação dos créditos. •    Faz compras de material de consumo para reposição do estoque da Filial, conforme solicitações: prospecta o mercado, contata fornecedores, cota preços e condições de venda, planilha os dados e submete ao superior para aprovação. Emite pedidos de compra, registra no sistema e faz o “follow up” da entrega, posicionando o solicitante. •    Executa serviços administrativos de ordem geral à Filial além de suporte ao superior: mantém o arquivo de documentos físicos organizado, reproduz cópias, prepara planilhas e quadros demonstrativos, responde ou encaminha e-mails, etc.  emite ou recebe ligações telefônicas, agenda compromissos, faz reservas em hotéis, assiste a reuniões e  serve água e café aos visitantes, etc. •    Mensalmente, se a Filial também mantém Armazém, auxilia no inventário físico do estoque e apura os saldos para confronto com os lançamentos em sistema. Apura eventuais inconsistências para correção e planilha os dados para apreciação do superior. Pode, ainda, agendar descargas dos grãos de café, acompanhar o fechamento dos veículos para descarga, conferir a lacração e tirar fotos para ciência do cliente, providenciando os devidos lançamentos no sistema informatizado da empresa (Agrosync) para controle. •    Mensalmente participa no fechamento fiscal da movimentação (entrada/saída) dos produtos: prepara documentação, apura os impostos a recolher, planilha os dados e encaminha à área Fiscal, para fechamento. •    Prepara mapas e quadros demonstrativos diversos para avaliação do desempenho da área, para apreciação e controle do superior, apresentações e treinamentos. •    Eventualmente pode participar de Auditorias da Filial providenciando a documentação requisitada pelos Auditores e efetuar correções, se necessário, conforme instruções. Mantém o arquivo das certificações para controle. •    Realiza cadastros de produtores rurais, corretoras de café e fornecedores. •    Pode participar do processo de classificação dos cafés sob supervisão do superior ou da equipe de classificação da Matriz. •    Executa outras tarefas relacionadas com o cargo, a critério do superior. Saiba o que pode te diferenciar • Ensino médio completo. • Curso nível Médio Técnico (Administração, Logística) ou Superior incompleto. O que você pode esperar de nós: • Trabalhar em uma empresa multinacional, com compromissos voltados a proteção dos direitos humanos, incentivo a um ambiente de trabalho positivo, apoio a educação continuada, proteção das informações e condução dos negócios com integridade. • Um salário compatível com cargo e pacote de benefícios atraentes. Please get in touch with your first point of contact: Bianca Cabral