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Festanstellung Trust Assistent / Administrator (m/w/d) D/E mit Buchhaltungsaufgaben 40 Jahre Erfahrung machen die Schöpfer AG zu einem absoluten Experten im Bereich der Personalberatung und Personalvermittlung. Wir sind spezialisiert auf die Bereiche Treuhand/ Wirtschaftsprüfung/Steuern sowie Finanz- und Rechnungswesen und freuen uns Sie bei Ihrem nächsten Karriereschritt aktiv zu unterstützen. Unser Kunde ist eine international ausgerichtete Treuhand- und Trust-Dienstleistungsgesellschaft. Das Unternehmen unterstützt Unternehmer, Gesellschaften, Familien und Finanzintermediäre bei der Strukturierung, Gründung und laufenden Verwaltung von Unternehmens-, Stiftungs-, Treuhand- oder Vereinsstrukturen sowohl im In- als auch im Ausland. Region Zug (Region Zentralschweiz) Bereich Dienstleistungen allgemein Stellenantritt nach Vereinbarung Ihre Hauptaufgaben • Unterstützung der Trust-Abteilung bei der laufenden Administration von Gesellschaften und weiteren betreuten Strukturen • Administrative Betreuung von Mandanten • Koordination und Nachverfolgung spezifischer Aufgaben und Projekte • Übernahme allgemeiner organisatorischer und administrativer Aufgaben • Überwachung und Prüfung von Mietverträgen, Lizenzen, Urkunden und weiteren rechtlichen Dokumenten • Kontrolle und Überwachung von Terminen und Fristen • Betreuung und Koordination lokaler Immobilienverwalter, Gutachter, Rechtsanwälte und weiterer Dienstleister sowie Kontaktpflege zu Banken • Prüfung von Versicherungsunterlagen • Aufbereitung von Immobilieninformationen für die Protokolle der Immobiliengesellschaften • Führung und laufende Aktualisierung vollständiger Immobiliendossiers • Bearbeitung von Anfragen verschiedener Anspruchsgruppen • Erstellung von Rechnungen an Mieter (Mietzins, Versicherungsprämien, Nebenkosten etc.) • Prüfung und Kontrolle der Kreditorenbuchhaltung sowie Überwachung von Fälligkeiten • Verwaltung von Bankkonten und Zusammenstellung der Unterlagen für das lokale Treuhandbüro (Monatsabschlüsse und quartalsweise MWST-Abrechnungen) • Überwachung und Unterstützung des lokalen Treuhandbüros bei der Erstellung der Jahresabschlüsse der Immobiliengesellschaften • Erstellung von Quartalsberichten für finanzierende Banken und gegebenenfalls Behörden • Prüfung von Steuererklärungen, Kontrolle von Steuerveranlagungen und Steuerrechnungen • Zusammenarbeit mit Steuer-, Buchhaltungs- und Rechtsexperten Ihr Profil • Schweizer Staatsbürgerschaft, EU-Bürger/in oder gültige Niederlassungsbewilligung C • Muttersprache Englisch sowie fliessende Deutschkenntnisse oder gleichwertig • Berufserfahrung in einem internationalen, kommerziellen Umfeld, idealerweise bei einer Treuhand-/Trustgesellschaft, Bank oder Anwaltskanzlei • Erfahrung in der Verwaltung von Immobilien von Vorteil • Solide Kenntnisse in Buchhaltung und Rechnungswesen • Ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten • Strukturierte, effiziente und sorgfältige Arbeitsweise • Selbständige, proaktive und lösungsorientierte Persönlichkeit • Professionelles Auftreten, Teamfähigkeit und Flexibilität • Idealerweise im Alter zwischen 40?55 Jahren Was Sie erwarten können: • Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Umfeld • Pensum: 60?80% • Eintritt: Nach Vereinbarung • Attraktive, marktkonforme Vergütung je nach Erfahrung • Sehr gute Sozialleistungen inklusive attraktiver Pensionskassenlösung • Moderner Arbeitsplatz im Raum Zug Stellenprozent 60% - 80% Kontaktperson Schöpfer AG Christina Schöpfer Senior HR Consultant Langgasse 47b 6340 Baar 041 729 63 00 Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail oder Online an Christina Schöpfer. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.