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Transport Coordinator Auftragsabwicklung – Multimodal (all genders)

stark
Companystark
CategoryOperations & Admin
LocationMunich
RemoteOn-site (inferred)
EmploymentNot stated
LevelNot stated
SalaryNot stated by the employer
Posted2 Jul 2026
Last verified9 Aug 2026
SourceEmployer ATS (personio)
Applications are handled by the employer, not by us.Apply on the employer's site →
Description
Wir suchen einen proaktiven Macher für unsere Logistiksteuerung/Auftragsabwicklung! Wenn du die Dynamik des internationalen Transportwesens liebst, dich in der Welt der multimodalen Verkehre zu Hause fühlst und dir das Erstellen von Zoll- und Exportdokumenten sicher von der Hand geht, bist du bei uns genau richtig. Als  Transport Coordinator/Auftragsabwicklung  bist du nicht nur ein Verwalter von Daten, sondern die treibende Kraft hinter unserer Lieferkette. Du bringst eine ausgeprägte  Hands-on-Mentalität  mit, denkst in Lösungen statt in Problemen und behältst auch bei hoher Taktzahl stets den Überblick über unsere Warenströme. Ganzheitliche Sendungssteuerung:  Eigenverantwortliche Planung, Buchung und Überwachung von Transporten über alle Verkehrsträger hinweg ( LKW-Verkehre, See- und Luftfracht ). Geografischer Fokus:  Operative Steuerung von Warenströmen innerhalb Europas, sowie die Abwicklung in alle angrenzenden Drittstaaten. Dokumenten-Management:  Erstellung und Kontrolle sämtlicher frachtbegleitender Dokumente (z.B. CMR, ADR, IMO), sowie die Erstellung der notwendigen Zoll- und Exportpapiere (z.B. RG/PFI, LS/PL, ABD) für Non-EU-Relationen. Schnittstellen-Management:  Proaktive Kommunikation mit Spediteuren, Kunden und Zollagenten zur Sicherstellung termingerechter Abläufe. Incident Management:  Souveräne Lösung von operativen Engpässen, Laufzeitverzögerungen oder Verladeproblemen im täglichen Geschäft. Kosten- und Rechnungskontrolle:  Prüfung von Frachtrechnungen, sowie die Vorbereitung der Abrechnung gegenüber internen und externen Partnern. Ganzheitliche Sendungssteuerung:  Eigenverantwortliche Planung, Buchung und Überwachung von Transporten über alle Verkehrsträger hinweg ( LKW-Verkehre, See- und Luftfracht ). Geografischer Fokus:  Operative Steuerung von Warenströmen innerhalb Europas, sowie die Abwicklung in alle angrenzenden Drittstaaten. Dokumenten-Management:  Erstellung und Kontrolle sämtlicher frachtbegleitender Dokumente (z.B. CMR, ADR, IMO), sowie die Erstellung der notwendigen Zoll- und Exportpapiere (z.B. RG/PFI, LS/PL, ABD) für Non-EU-Relationen. Schnittstellen-Management:  Proaktive Kommunikation mit Spediteuren, Kunden und Zollagenten zur Sicherstellung termingerechter Abläufe. Incident Management:  Souveräne Lösung von operativen Engpässen, Laufzeitverzögerungen oder Verladeproblemen im täglichen Geschäft. Kosten- und Rechnungskontrolle:  Prüfung von Frachtrechnungen, sowie die Vorbereitung der Abrechnung gegenüber internen und externen Partnern. Fundament:  Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann (m/w/d) für Spedition und Logistikdienstleistung oder Industriekaufmann mit einschlägiger Erfahrung in der Logistik. Berufserfahrung:   2 bis 6 Jahre fundierte Praxis  in der operativen Abwicklung – du bist mit dem Erstellen aller notwendiger Zoll- und Exportpapiere bestens vertraut und kennst die Fallstricke im Straßentransport ebenso gut wie die Besonderheiten im Hafen oder am Flughafen. Fach-Know-how:  Sicherer Umgang mit Incoterms, internationalen Zollvorschriften, und den spezifischen Anforderungen des grenzüberschreitenden Warenverkehrs sowie der dafür erforderlichen Warenbegleitdokumente. Sprachen:  Verhandlungssicheres Deutsch sowie gute, praxistaugliche Englischkenntnisse für die tägliche Korrespondenz. Arbeitsweise & Mentalität:  Du bist ein absoluter  „Hands-on“-Typ . Du verwaltest nicht nur Prozesse, sondern treibst Sendungen aktiv voran. Du bist stressresistent, packst im Tagesgeschäft direkt an und findest auch unter Zeitdruck die effizienteste Lösung.