Job Opportunities API

Trainee HR Reporting und Controlling Stellendetails | Universität Wien Wir verwenden Cookies, um Ihnen die bestmögliche Erfahrung mit der Website bieten zu können. Ihre Cookie-Einstellungen werden im lokalen Speicher Ihres Browsers gespeichert. Dazu gehören Cookies, die für die Website technisch notwendig sind. Darüber hinaus können Sie frei entscheiden, ob Sie Cookies akzeptieren, und dies jederzeit ändern. Bitte beachten Sie, dass Sie Videos auf dieser Website nur dann sehen, wenn Sie auf Alle Cookies akzeptieren klicken! Sie können auch Cookies zur Verbesserung der Website-Leistung sowie Cookies zum Anzeigen von Inhalten, die auf Ihre Interessen zugeschnitten sind, ablehnen. Wenn Sie nicht alle Cookies akzeptieren, kann dies Auswirkungen auf Ihre Erfahrung auf der Site und die von uns angebotenen Services haben Alle Cookies ablehnen Alle Cookies akzeptieren Jobs in Forschung & Lehre Jobs in Administration & Organisation • HR • IT Wählen Sie aus, wie oft (in Tagen) Sie eine Benachrichtigung erhalten möchten: Benachrichtigung erstellen Trainee HR Reporting und Controlling An der Universität Wien arbeiten rund 11.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Ca. 3000 davon haben vielfältige administrative Aufgaben und unterstützen damit exzellente Forschung und Lehre. Wollen auch Sie mit Ihrer Arbeit etwas Sinnvolles für die Gesellschaft tun und organisieren für Ihr Leben gern? Wir suchen einen*eine Trainee HR Reporting und Controlling 123 Personalwesen und Frauenförderung Besetzung ab: | Stundenausmaß: 25,00 | Einstufung KV: Befristung bis: Stellen ID: 4960 Ausführliche Beschreibung Wenn du für dein Leben gern analytisch tätig und zahlenaffin bist und gerne Daten verknüpfst und aufbereitest, dann willkommen im Team! Bei uns arbeiten Persönlichkeiten, die mit ihrer Arbeit etwas Sinnvolles für die Gesellschaft leisten wollen. An einem Ort, an dem der Austausch gelingt, mit der nötigen Freiheit, Professionalität und hohem Selbstanspruch. Ausführliche Beschreibung Dein persönlicher Wirkungsraum: Für unser Team in der Abteilung HR IT & HR Controlling suchen wir ab sofort eine*n motivierte*n und begeisterungsfähige*n Mitarbeiter*in (20-25 Wochenstunden, freier Dienstvertrag). Gemeinsam mit uns arbeitest Du in der Durchführung und Erweiterung von Berichten des Personalreporting an der Universität Wien. Ausführliche Beschreibung Das machst Du konkret: • Durchführung des HR‑Reportings für interne und externe Berichtsanfragen sowie gesetzliche Berichtspflichten – Erstellung von Auswertungen und Berichten aus SAP BW und Oracle (MIS) • Weiterentwicklung des HR‑Berichtswesens in SAP BW und SAP onPrem – Konzeption und Erstellung neuer Reports für Management, Institute, Dekanate, Fakultäten sowie für die DLE (inkl. Self‑Service‑Anwendungen) • Requirements Engineering – Aufnahme, Analyse und Dokumentation von Anforderungen sowie deren Umsetzung (eigenständig oder in Kooperation mit dem BW‑ und MIS‑Reporting‑Team) • Sicherstellung der Datenqualität , Plausibilitätsprüfung und methodische Weiterentwicklung des Berichtswesens • Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen, externen Dienstleistern und IT-Kolleg*innen • 2nd- und 3rd-Level-Support sowie Sicherstellung eines störungsfreien SAP HCM-Betriebs Ausführliche Beschreibung Das bringst Du mit: • Du hast ein abgeschlossenes oder zum Großteil abgeschlossenes Bachelor-Studium der (Wirtschafts-)Informatik, Betriebswirtschaftslehre, Controlling, Data Analytics, Statistik, einschlägige berufsbildende höhere Schule oder eine vergleichbare Qualifikation? • Fundierte SQL-Kenntnisse • Fundierte Excel-Kenntnisse • Analytisches Denkvermögen, hohe Zahlenaffinität und konzeptionelles Denken • Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise und hohe Problemlösungskompetenz • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit, komplexe Inhalte adressatengerecht aufzubereiten • Teamgeist, hohe Serviceorientierung und Interesse an modernen HR-IT- Reporting-Lösungen • Idealerweise Kenntnisse und Erfahrung mit SAP BW • Idealerweise Kenntnisse im SAP HCM-Umfeld speziell in den HCM Teilmodulen PA und OM • Idealerweise Kentnisse im SAP HCM Reporting und in übergreifenden SAP Auswertungstools (z.B. SAP Query) • Idealerweise Erfahrung im universitären oder öffentlichen Bereich • Idealerweise Erfahrung mit Oracle/MIS‑Reporting • Idealerweise Kenntnisse im ETL‑Umfeld oder in Datenpipelines • IdealerweiseErfahrung im Projektmanagement (klassisch oder agil) • Idealerweise Know‑how zu Self‑Service‑BI • Idealerweise Kenntnisse in Datenvisualisierung und Report‑Design • Idealerweise Verständnis für Datenschutz, IT‑Security und den Umgang mit sensiblen HR‑Daten Dein besonderer Arbeitsstil: Du arbeitest gerne eigenverantwortlich und strukturiert, sind serviceorientiert und findest gerne Lösungen? Du bist ein*e Teamplayer*in und hast eine hohe soziale und kommunikative Kompetenz? Dann bist du bei uns genau richtig. Wir suchen dich!Werde Teil unseres Teams und gestalte mit uns die Zukunft des Personalreporting. Ausführliche Beschreibung Das bieten wir: Die Möglichkeit, alle Facetten des Bereichs Personalreporting, SAP BW, SAP HCM kennenzulernen und aktiv mitzugestalten. Die Chance, Teil einer der größten und renommiertesten Universitäten Europas zu sein. Work-Life-Balance : Du hast flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten . Inspirierendes Arbeitsklima: Du bist Teil eines engagierten Teams mit diversem universitären Background, dass mit Begeisterung und Zielstrebigkeit zusammenarbeitet, in einer lockeren Arbeitsumgebung, mit e ine wertschätzende und offene Teamkultur. Gute öffentliche Anbindung : Dein neuer Arbeitsplatz in einem modernen Office am Universitätsring, in zentraler Lage ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln bequem erreichbar. Gleiche Chancen für alle: Wir freuen uns über jede zusätzliche Persönlichkeit im Team! Weiterbildung: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten. Freier Dienstvertrag für 12 Monate 20-25 h/Woche (Gehalt: € 2.400 brutto auf Basis Vollzeit) Klingt spannend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Klicke auf den Jetzt bewerben Button und lade Lebenslauf und kurzes Motivationsschreiben hoch. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen! Bei inhaltlichen Fragen kontaktieren Sie bitte: Karina Behr Wir freuen uns über neue Persönlichkeiten in unserem Team! Die Universität Wien betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit, Frauenförderung und Diversität. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordern daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen. Universität Wien. Raum für Persönlichkeiten. Seit 1365. Bewerbungsfrist: 19.08.2026 Administration & Organisation Wird auf einer neuen Registerkarte geöffnet. Wird auf einer neuen Registerkarte geöffnet. Wird auf einer neuen Registerkarte geöffnet. × Manager für Cookie-Einwilligungen Wenn Sie eine Website besuchen, kann diese Informationen zu Ihrem Browser - meistens in Form von Cookies - speichern und abrufen. Da wir Ihr Recht auf Privatsphäre respektieren, können Sie bestimmte Cookies ablehnen. Wenn Sie jedoch bestimmte Cookies blockieren, kann sich dies negativ auf Ihre Erfahrung auf der Site und die von uns angebotenen Services auswirken. Notwendige Cookies Diese Cookies sind für die Verwendung dieser Website erforderlich und können nicht deaktiviert werden. Notwendige Cookies Mehr Details anzeigen Notwendige Cookies Anbieter Beschreibung Aktiviert SAP as service provider Wir verwenden die folgenden Sitzungs-Cookies, die alle für die Funktionsfähigkeit der Website erforderlich sind: • "route" wird für Sitzungs-Stickiness verwendet • "careerSiteCompanyId" wird verwendet, um die Anforderung an das richtige Rechenzentrum zu senden • "JSESSIONID" wird während der Sitzung auf dem Gerät des Besuchers abgelegt, damit der Server den Besucher identifizieren kann • "Load balancer cookie" (tatsächlicher Cookie-Name kann abweichen) verhindert, dass ein Besucher von einer Instanz zu einer anderen springt Cookies vom Anbieter SAPasserviceprovider sind notwendig und können nicht deaktiviert werden. Funktionale Cookies Diese Cookies sorgen für eine bessere Kundenerfahrung auf dieser Site. So können Anmeldedetails gespeichert werden, und die Videoleistung kann optimiert werden. Sie liefern uns Informationen darüber, wie unsere Site verwendet wird. Sie können diese Cookies jederzeit akzeptieren oder ablehnen. Beachten Sie, dass bestimmte Funktionen, die diese Drittanbieter zu Verfügung stellen, beeinträchtigt werden können, wenn Sie diese Cookies nicht akzeptieren. Einwilligung für alle Funktionale Cookies Mehr Details anzeigen Funktionale Cookies Anbieter Beschreibung Aktiviert Vimeo Vimeo ist eine Serviceplattform zur Bereitstellung und zum Teilen von Videos. Wenn Sie die Vimeo-Cookies ablehnen, können Sie keine Vimeo-Videos anschauen und nicht damit interagieren. Einwilligung für Cookies vom Anbieter Vimeo Werbe-Cookies Mit diesen Cookies werden Anzeigen bereitgestellt, die für Ihre Interessen relevant sind. Sie können jederzeit frei wählen, ob Sie diese Cookies akzeptieren oder ablehnen. Beachten Sie, dass bestimmte Funktionen, die diese Drittanbieter zur Verfügung stellen, beeinträchtigt werden können, wenn Sie diese Cookies nicht akzeptieren. Einwilligung für alle Werbe-Cookies Mehr Details anzeigen Werbe-Cookies Anbieter Beschreibung Aktiviert AddThis Google Analytics ist ein Webanalysedienst, der von Google angeboten wird und der den Verkehr auf der Website nachverfolgt und meldet.