Teamleiter:in Payroll (m/w/d)
velux
| Company | velux |
| Category | Finance |
| Location | Weidehorst 28 |
| Remote | — |
| Employment | Not stated |
| Level | Not stated |
| Salary | Not stated by the employer |
| Posted | 16 Jul 2026 |
| Last verified | 10 Aug 2026 |
| Source | Employer ATS (workday) |
Description
Wo Licht ist, ist Leben. Diese Philosophie steht im Mittelpunkt unseres Handelns und verbindet natürliche Ressourcen mit menschlichen Bedürfnissen. Als „Tageslicht-Ingenieure“ setzen wir uns für unser Ziel ein, der Welt immer wieder neue Möglichkeiten zu geben, Tageslicht und frische Luft in die Wohnungen und das Leben der Menschen zu bringen.
Unsere Kultur spiegelt unsere Werte und Arbeitsweise wider und wir streben danach, sie bei allem, was wir tun, durchscheinen zu lassen. Ganz gleich, ob Sie eine Karriere im Verkauf, Marketing, Vertrieb, in der Fertigung oder im Support anstreben, wir glauben an die Arbeit als einheitliches Team, um Licht zum Leben zu erwecken.
Teamleiter:in Payroll (m/w/d)
Gestalte die Zukunft unserer modernen HR-Prozesse aktiv mit! In dieser verantwortungsvollen Schlüsselrolle übernimmst Du die Gesamtverantwortung für unsere Payroll- und Zeitwirtschaftsprozesse und treibst gemeinsam mit Deinem Team sowie externen Partnern die kontinuierliche Weiterentwicklung unserer Systeme und Abläufe voran. Wenn Du Freude daran hast, komplexe Prozesse effizient zu steuern, Digitalisierungspotenziale zu heben und als kompetente Ansprechperson für Führungskräfte und Mitarbeitende zu agieren, bieten wir Dir ein Umfeld, in dem Du echten Einfluss nehmen und nachhaltige Verbesserungen gestalten kannst.
Deine Aufgaben
• Du stellst eine rechtskonforme, termingerechte und effiziente Entgeltabrechnung sicher und verantwortest das Melde- und Bescheinigungswesen.
• Du übernimmst eigenständig Teile der Entgeltabrechnung sowie komplexe Einzelfälle und bringst Dein Fachwissen aktiv in die operative Umsetzung und Qualitätssicherung ein.
• Du übernimmst die disziplinarische Führung eines Teams von zwei Mitarbeitenden und unterstützt dieses durch Coaching und Weiterentwicklung.
• Du optimierst und koordinierst die Zusammenarbeit mit unserem externen Dienstleister ADP inklusive der Definition und Einhaltung von Service-Standards.
• Du übernimmst die Key-User-Rolle für unsere Payroll- und Zeitwirtschaftssysteme und betreust die aktive Weiterentwicklung der Systemlandschaft und Schnittstellen.
• Du begleitest zyklische Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen und stellst die Einhaltung gesetzlicher Anforderungen sicher.
• Du identifizierst Effizienzpotenziale in bestehenden Prozessen und begleitest die Abteilung bei der Einführung neuer Vorgehensweisen.
• Du arbeitest eng mit HR, Finance und externen Partnern zusammen und wirkst an überregionalen Projekten mit.
Deine Kompetenzen
• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich BWL/HR, idealerweise mit einer Weiterbildung im Personalbereich.
• Du bringst mehrjährige und fundierte Erfahrung in der Entgeltabrechnung mit und kennst grundlegende Prozessstrukturen.
• Du hast idealerweise bereits erste Führungserfahrung oder Erfahrung in der fachlichen Steuerung und Anleitung von Mitarbeitenden gesammelt.
• Du kennst Dich im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht aus und verfügst über eine ausgeprägte System- und Prozessaffinität.
• Du arbeitest strukturiert und eigenständig und besitzt sowohl eine hohe Serviceorientierung als auch eine klare Durchsetzungsstärke.
• Du bist kommunikationsstark, kannst Dich gut in andere hineinversetzen und verstehst es, Menschen zu überzeugen.
• Du arbeitest sicher mit MS Office, kennst idealerweise Workday oder andere gängige HR-Systeme und fühlst Dich wohl bei der Arbeit mit Daten.
Deine Möglichkeiten
• Wir bieten Dir eine zukunftssichere, verantwortungsvolle Führungsrolle mit viel Gestaltungsspielraum.
• Du erhältst eine individuelle, umfassende Einarbeitung sowie attraktive interne Entwicklungsmöglichkeiten.
• Dich erwartet eine vertrauensvolle und kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem professionellen Team.
• Unsere Arbeitszeiten sind flexibel, wir bieten mobiles Arbeiten und 30 Tage Urlaub.
• Dich erwartet eine leistungsgerechte Vergütung inklusive 13. Monatsgehalt (Urlaubs- und Weihnachtsgeld).
• Du hast die Möglichkeit, an unserem betrieblichen Gesundheitsmanagement teilzunehmen sowie Angebote wie JobRad oder Hansefit zu nutzen.
• Darüber hinaus bieten wir vermögenswirksame Leistungen, Jubiläumsgratifikationen sowie die VELUX Mitarbeiterstiftung zur Unterstützung in besonderen Lebenssituationen.
Bereit für Deine Bewerbung?
Erfahre mehr über die VELUX Gruppe unter www.velux.com. Dort findest Du weitere Informationen über das Arbeiten bei uns und unseren Bewerbungsprozess.
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung und Deinen Lebenslauf! Die Gespräche finden fortlaufend statt, bis wir die passende Person gefunden haben. Alle Anfragen werden vertraulich behandelt.
Chancengleichheit bei der Beschäftigung
Bei VELUX setzen wir uns für ein vielfältiges Arbeitsumfeld ein, in dem Du Dich entfalten, entwickeln und Dein Bestes geben kannst – und Dich willkommen, respektiert und wertgeschätzt fühlst.
Wir verpflichten uns, allen Menschen gleiche Chancen zu bieten – unabhängig davon, ob Du Dich für eine Stelle bewirbst oder bereits Teil von VELUX bist. Das bedeutet, dass wir Menschen ausschließlich auf Basis ihrer Fähigkeiten und ihres Potenzials einstellen, ausbilden und fördern – ohne Berücksichtigung von Hautfarbe, Religion, Geschlecht, Alter, Neurodiversität, Behinderung, geschütztem Veteranenstatus, nationaler Herkunft, sexueller Orientierung oder anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.
Wir schätzen Vielfalt und streben danach, faire und inklusive Entscheidungen bei der Beschäftigung zu treffen – mit Fokus auf das, was wirklich zählt: Deine Qualifikationen und Dein Beitrag zu unserer gemeinsamen Mission und unserem Erfolg.
Chancengleichheit für alle Mitarbeiter
VELUX bekennt sich voll und ganz zum Konzept und zur Praxis der Chancengleichheit in allen Aspekten des Beschäftigungsverhältnisses. Um unser Ziel gleicher Beschäftigungsmöglichkeiten für alle Mitarbeiter und für potenzielle Mitarbeiter zu fördern, haben wir bei VELUX die Richtlinie aufgestellt, Personen in allen Positionen unabhängig von Hautfarbe, Religion, Geschlecht, Alter, Behinderung, geschütztem Veteranenstatus, nationaler Herkunft, sexueller Orientierung oder jeglicher anderen Grundlage, die nach geltendem Recht verboten sind, zu rekrutieren, einzustellen und zu fördern. Alle Einstellungsentscheidungen müssen im Einklang mit dem Grundsatz der Chancengleichheit stehen und es werden nur stellenbezogene Qualifikationen verlangt.