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Als Teamassistenz Verwaltung übernimmst du vielseitige administrative Aufgaben, darunter:  Digitalisierung von Postein- und -ausgängen Abruf, Erfassung und Überwachung von fristbehafteten Dokumenten Koordination von Postein- und -ausgängen, Kurierdiensten und Paketsendungen Verwaltung und Überwachung von Verträgen mit Dienstleistern Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial und Verbrauchsartikeln Ausstattung und Betreuung der Besprechungsräume Aufrechterhaltung der Ordnung im Büro und Unterstützung bei organisatorischen Abläufen Krankheits- und Urlaubsvertretung der Empfangs- und Telefonzentrale Reise - und Seminarbuchungen Ansprechperson für Facility-Management Stammdatenpflege eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit erster Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position sehr gute Kenntnisse in Word, Excel, PowerPoint Organisationsgeschick, eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und eine positive Einstellung Freude am Umgang mit Menschen und an einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet mit direktem Kundenkontakt sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse idealerweise Erfahrung in der Verwaltung einer Steuerberatungs-, Wirtschaftsprüfungs- oder Rechtsanwalts-Kanzlei DATEV-Kenntnisse von Vorteil Attraktive Vergütung faire Überstundenregelung 30 Urlaubstage Umfassendes Onboarding Betriebliche Krankenversicherung Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen Job-Ticket und Fahrrad-Leasing Monatlicher Sachbezug (bis zu 50 €) Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Corporate Benefits (Vorteilsportal für Mitarbeiterangebote) Moderne IT-Systeme und optimale ÖPNV-Anbindung Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Team- und Firmenveranstaltungen