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Du suchst ein neues Wirkungsfeld, hinter dem Du mit Überzeugung stehen kannst? Nachhaltigkeit, soziales Engagement und gelebtes Miteinander sind für Dich keine leeren Begriffe? Dann komm alsTeamassistenz / Office Manager (m/w/d) in Teilzeit in die Geschäftsstelle des Deutschen Jugendherbergswerks Landesverband Bayern e. V. in München-Bogenhausen und werde Teil eines Teams mit rund 58 Mitarbeitenden. Ab sofort | 12 Std./Woche | 4 Tage/Woche mit jeweils ca. 3 Std. täglich | Einsatz ausschließlich vor Ort Dein Wirkungsfeld: Als Organisationstalent (m/w/d) mit Rundum-Blick und Sinn für praktische Lösungen hast du verschiedene Themen im Griff. Du arbeitest mit den 7 Fachbereichen der Geschäftsstelle und unseren 35 Jugendherbergen im Landesverband Bayern zusammen. Konkret sorgst du für: • einen freundlichen Empfang in der Geschäftsstelle sowie die Vorbereitung und Betreuung von Besprechungen (inkl. Raumvorbereitung und Service) • die tägliche Bearbeitung der Post - Eingang und Ausgang von Briefen, Einschreiben und DHL-Paketen - sowie die Verwaltung und Bestellung von Porto und Versandmaterial • die Betreuung der Telefonzentrale und des allgemeinen Mailpostfachs inkl. der Bearbeitung und Weiterleitung von Anrufen und Nachrichten • Organisation der internen "Hauspost"an die Bayerischen Jugendherbergen • Unterstützung deiner kaufmännischen Kolleg*innen im Tagesgeschäft Dein Erfolgsrezept: • eine kaufmännische Ausbildung, z. B. zum/zur Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung bzw. Erfahrung - gerne auch Quereinsteiger • Berufserfahrung im Bereich Verwaltung & Organisation – idealerweise auch im digitalen Office Management • Gute Kenntnisse in der Arbeit mit den gängigen MS-Office-Programmen Sehr gute Deutschkenntnisse und Kommunikationsgeschick Diese Zutaten verwendest du strukturiert, eigenverantwortlich, mit Blick auf ein gutes Ergebnis und im Austausch mit deinen Kolleg*innen. • Lebensqualität: Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit + Überstundenausgleich • Vergütung:jährliche Erfolgsbeteiligung • Vorsorge:Betriebliche Altersvorsorge ( ab 25 Wochenstunden) + vermögenswirksame Leistungen + betriebliches Gesundheitsmanagement • Entwicklung:Umfassendes Seminarangebot + individuelle Maßnahmen • Freizeit Plus:Kostenfreie DJH Mitgliedschaft + kostenfreie sowie vergünstigte Übernachtungen in Bayern • Jobfahrrad:Dein Fahrrad-Leasing für umweltfreundliche Mobilität • Gemeinnützigkeit: alle Gewinne fließen in unsere Ziele und Werte für die Zukunft: Nachhaltigkeit, Bildung und Gemeinschaft