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Wir suchen für unser Team am Standort München  zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d), die den Bereich Japan in Teilzeit unterstützt. Proaktive Mitarbeit bei allen im Assistenzbereich anfallenden organisatorischen und administrativen Aufgaben Erledigung der Korrespondenz in Deutsch, Englisch und optional Japanisch Vertragsüberarbeitung nach Vorgabe, Erstellen von Berichten und Präsentationen Terminmanagement (Planung, Koordination und Überwachung) Planung, Koordination und Abrechnung von Geschäftsreisen Unterstützung bei Mailing-Aktionen Zeiterfassung im branchenspezifischen Abrechnungssystem Allgemeine Assistenzaufgaben Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische/fremdsprachliche Berufsausbildung oder Studium oder vergleichbare Berufserfahrung Sehr sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket, insbesondere MS Word Sehr gute Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, (optional Japanisch) Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ausgeprägtes Organisationsgeschick und Hands-on Mentalität Hoher Qualitätsanspruch an die eigene Arbeit Mitarbeit in unserem Japandesk mit ausgesprochener Japan-Spezialisierung Einarbeitungskonzept „on the job“ Feedback-Kultur u. a. Probezeit- und Jahresgespräch  Teilnahme am Weiterbildungsangebot der ARQIS Academy sowie individuelle Förderung nach Absprache Modernes Büro im Herzen der Münchener Innenstadt im CityQuartier FÜNF HÖFE Social Events (u. a. Weihnachtsfeier, Betriebsausflug) Deutschlandticket - kostenfrei und auch zur privaten Nutzung  Große Auswahl an Gratisgetränken Zugang Corporate Benefits Alina Schommer| HR Generalist Tel.: +49 211 13069 068 [email protected]