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Professionelle Unterstützung der kaufmännischen und technischen Teams unserer Projektentwicklungsgesellschaft sowie Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags Übernahme organisatorischer und administrativer Assistenzaufgaben für die Geschäftsführung Aufbereitung und Pflege projektbezogener Unterlagen, Daten und Protokolle sowie Verwaltung von Vertragsdokumenten Unterstützung bei Projektthemen vom Ankauf über die Entwicklung bis zum Verkauf Terminkoordination, Reiseplanung und -buchung Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost Erstellung von Präsentationen, Mailings und Social Media-Posts sowie Recherchetätigkeiten Mitarbeit bei der Durchführung von Firmen- und Kundenveranstaltungen sowie Events Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Prozessen und Strukturen innerhalb der Gesellschaft Enger Austausch mit dem bundesweiten Assistenzteam Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich Fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit immobilienfachlichem Hintergrund Ein klar es Verständnis von der Rolle der Assistenz, gepaart mit dem Blick für das große Ganze Ein offenes, dienstleistungsorientiertes Auftreten Eine organisierte und verlässliche Arbeitsweise Sehr gutes Zeitmanagement und absolute Termintreue Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit Sicherer Umgang mit den MS Office Anwendungen (insbesondere Outlook, Word und Excel) Eine anspruchsvolle Aufgabe in einem wachstumsstarken inhabergeführten Familienunternehmen Eine nachhaltige, innovative und dynamische Unternehmensausrichtung Eine offene Kommunikation auf Augenhöhe  Ein persönliches Miteinander in modernen Büros in zentraler Lage  Eine strukturierte Einarbeitungszeit sowie Raum für persönliche und fachliche Weiterentwicklung Benefits in Form von Job-Bike, Corporate Benefits, Zuschuss zum ÖPNV, Mitarbeiter-Events, Firmenfitness  Einen unbefristeten Arbeitsvertrag Ihre Ansprechpartnerin: Frau Julia Schütte, [email protected] , 040 237 840 281.