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Teamassistenz (m/w/d) Standort: Berlin Anstellungsart(en): Teilzeit, Vollzeit Das sind Ihre Aufgaben: • Bearbeitung der gesamten Ein- und Ausgangspost, einschließlich der Kommunikation über das besondere elektronische Anwaltspostfach (beA) • Eigenverantwortliche Erstellung und Aufbereitung verfahrensrelevanter Korrespondenz für Insolvenzverwalter und Sachbearbeiter • Selbstständige elektronische Aktenführung sowie zuverlässige Überwachung und Kontrolle von Fristen • Übernahme allgemeiner Sekretariats- und Organisationsaufgaben zur Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs • Telefonische Erstkontaktstelle für Mandanten und kompetente Weiterleitung der Anliegen Das bringen Sie mit: • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann, Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation • Sicherer und routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen • Idealerweise praktische Anwenderkenntnisse in winsolvenz.p4 sowie LEXolution.DMS • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift • Selbstständige, verantwortungsbewusste Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative • Ausgeprägtes Organisationsvermögen sowie sehr gutes Zeit- und Selbstmanagement • Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und hohe soziale Kompetenz Unser Angebot an Sie: • Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einer krisensicheren Branche • Attraktive und leistungsgerechte Vergütung • Unbefristete Festanstellung in Vollzeit mit langfristiger Perspektive (Teilzeitmodelle möglich) • Flexible, aber klar geregelte Arbeitszeiten • Strukturierte, professionelle und umfassende Einarbeitung • Angenehmes Arbeitsumfeld in einem offenen, motivierten und kollegialen Team • 30 Tage Jahresurlaub Interessiert? Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerben-Button! Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten. #LI-AL1 Abteilung(en): Gesetzlich /Rechtlich Art(en) des Personalbedarfs: Personalvermittlung Tarifvertrag: BAP/DGB ggf. anhängende Branchentarifverträge