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Deine Aufgaben: • Erstellung von Unterlagen für Besprechungen und Vorträge • Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Mandanten, Gerichten und Behörden • Projektassistenz bei Vergabeverfahren in Zusammenarbeit mit Anwält:innen und Konzipient:innen • Aufbereiten und Abfertigen von projektbezogenen Dokumenten und Unterlagen nach Freigabe • Erstellen, Führen und laufende Wartung bzw Aktualisierung des elektronischen Aktes bis zur Archivierung nach Abschluss des Projekts • Projektbezogenes Termin- und Fristenmanagement (Planung, Koordination, Evidenzhaltung) • Erstellen von Rohentwürfen projektbezogener Dokumente und Unterlagen • Bearbeitung der Korrespondenz (Posteingang, Erstellen von E-Mail-/Brief-Entwürfen) • Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten • Teilnahme und Protokollierung bei Verhandlungsrunden, Hearings etc • Erfassen von Leistungen und Pflege der Abrechnungsdaten in der RA-Software (jurXPERT) Deine Kenntnisse und Fähigkeiten: • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS etc) von Vorteil • Idealerweise 5 Jahre Assistentzerfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei • Ausgezeichnete Kenntnisse der MS-Office Anwendungen (Word, Outlook, Excel, Powerpoint) • Ausgezeichnete Sprach- und Rechtschreibkenntnisse • Strukturierte, eigenständige und genaue Arbeitsweise, rasche Auffassungsgabe, Verlässlichkeit sowie Einsatzbereitschaft • Teamfähigkeit, Loyalität und Kommunikationsvermögen • Sicheres und gepflegtes Auftreten • Verschwiegenheit und Verantwortungsbewusstsein Unser Angebot: • Beginn ab sofort • Fundierte Einschulungsphase • Mindestgehalt ab EUR 2.500,– brutto/Monat mit der Bereitschaft zur Überbezahlung • Vollzeit (Arbeitszeit 40 Stunden pro Woche) • Abwechslungsreiches und vielfältiges Aufgabengebiet • Eigenverantwortliche Tätigkeit • Optimale, öffentliche Verkehrsanbindung mit ansprechender Infrastruktur in der Umgebung • Wir bieten eine topmoderne Kanzleiinfrastruktur, ein kollegiales, faires und wertschätzendes Miteinander, regelmäßige Firmenevents und Teambuilding-Aktivitäten, flache Hierarchien, rasche Entscheidungen und vieles mehr. FAQ Keine Einträge vorhanden. Kontaktiere uns!