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Jetzt durchstarten mit FAS - werde Teil der #FASFamily. _Organisation ist genau Dein Ding?_ _Du behältst auch den Überblick, wenn mehrere Aufgaben gleichzeitig auf Dich warten?_ _Du hast Freude am Umgang mit Menschen und bist sowohl persönlich als auch am Telefon die freundliche erste Anlaufstelle für unser Unternehmen?_ Dann bewirb Dich bei uns als Teamassistenz (m/w/d) Als Teamassistenz (m/w/d) bist Du das organisatorische Herz unseres Unternehmens. Mit Deinem Engagement, Deiner strukturierten Arbeitsweise und Deinem Gespür für Menschen sorgst Du dafür, dass unser Arbeitsalltag reibungslos funktioniert. Aufgaben Das erwartet Dich - #FAScore • Eigenverantwortliche Koordination und Optimierung des täglichen Bürobetriebs • Direkte Unterstützung der Geschäftsführung • Erste Anlaufstelle für organisatorische und administrative Anliegen der Mitarbeitenden • Verwaltung und Pflege der internen Tools, z.B. Schulungsplattform • Betreuung der Telefonzentrale während unserer Geschäftszeiten (Mo-Do 8:00 Uhr bis 16:30 Uhr; Fr 8:00 Uhr bis 14:30 Uhr) • Korrespondenz und Betreuung von Kunden, Gästen und Geschäftspartnern • Organisation von Geschäftsreisen • Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten und Präsentationen • Unterstützung des Einkaufs bei Bestellungen und dem Warenein/ausgang • Unterstützung der HR-Abteilung in der Personaladministration und des Recruitings Qualifikation Das überzeugt uns - #FASskills • Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation • Berufserfahrung im Assistenz-, Büromanagement oder HR-Bereich ist willkommen • Sicherer Umgang mit Microsoft Office 365 • Eine strukturierte, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise • Organisationstalent sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein • Kommunikationsstärke, Diskretion und ein freundliches Auftreten • Routinierter Umgang mit englischsprachiger Korrespondenz und Telefonaten • Freude daran, gemeinsam im Team erfolgreich zu sein Benefits Das bieten wir - #FASspirit • Abwechslungsreiche Aufgaben in unbefristeter Festanstellung • Mobiles Arbeiten (abhängig von der Tätigkeit) • Erfolgreicher Start mit unserem Onboarding- und Patenprogramm • Individuelle Weiterentwicklung durch vielfältige Angebote • Teamevents und vieles mehr Dein nächster Schritt Klingt spannend? Dann bewirb Dich direkt online mit wenigen Klicks über unsere Karriereseite. Wir freuen uns, Dich kennenzulernen! Fragen beantwortet Dir gerne: Dominik Niederlöhner HR Team Tel.: +49 173 56 08 399 FAS GmbH Käthe-Paulus-Str. 6 85092 Kösching bei Ingolstadt _Bei FAS zählt der Mensch. Wir leben Vielfalt und begegnen uns mit Respekt. Gemeinsam schaffen wir ein Umfeld, das alle einbezieht._