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Teamassistenz (m/w/d)

vorort-personal
Companyvorort-personal
CategoryOperations & Admin
LocationDE
Remote
EmploymentNot stated
LevelEntry
SalaryNot stated by the employer
First seen2 Aug 2026 (the employer did not state a posting date)
Last verified9 Aug 2026
SourceThe employer's own careers page (company_site)
Applications are handled by the employer, not by us.Apply on the employer's site →
Description
Deine Vorteile bei vorOrt Personal – exklusive Extras für Dich! • Wir betreuen Dich ganz individuell , abgestimmt auf Deine Qualifikationen und Wünsche, und begleiten Dich sogar zu Kundenvorstellungen • Wähle den Job, der zu Dir passt – Profitiere von unserer 15-jährigen Erfahrung und Kenntnis der Betriebe, die es Dir ermöglicht, Deinen Traumjob auszusuchen • Deine Karriere auf dem Fast Track: Bei uns bekommst Du fortlaufende Aus- und Weiterbildungen , die Dir den Weg zu hochwertigen Jobs ebnen • Hier startest Du entspannter in den Monat: Deinen Lohn zahlen wir eine Woche früher aus • Wir passen uns an: Das flexibelste Arbeitszeitkonto bekommst Du nur bei uns – sogar mit Auszahlung jederzeit • Freu Dich auf extra Cash: 44 Euro monatlich extra bekommst Du mit unserer givve Mastercard • Bei vorOrt Personal sind Abschläge immer möglich –Wir sind zufrieden, wenn Du zufrieden bist • Easy Fahrtkosten gespart – Wir zahlen Dein VRR-Monatsticket • Als Sahnehäubchen bieten wir Dir 2 zusätzliche Urlaubstage sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld Das sind Deine Aufgaben: • Koordination und Bearbeitung von Mängel- und Störmeldungen. • Du übernimmst das Angebots- und Auftragsmanagement sowie die Materialdisposition. • Eigenverantwortliche Prüfung der Eingangsrechnungen und Erstellung von Ausgangsrechnungen. • Du bist Ansprechpartner für Kunden, Mieter und Unternehmer. • Unterstützung des technischen Teams bei der Dokumentation und im Berichtswesen. • Du übernimmst allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben im Tagesgeschäft. Das bringst Du mit : • Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann/-frau, Immobilienkaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation. • Berufserfahrung in der Teamassistenz oder im Sekretariat – vorzugsweise im Facility Management, Handwerk oder Bauwesen wünschenswert • Sicherheit im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Word. • Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise. • Du kommunizierst gerne und hast Freude am Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern. • Organisationstalent und eine sorgfältige Arbeitsweise. Jetzt bewerben! Ob per Telefon, E-Mail oder spontan ohne Termin – wir freuen uns über Deine Kontaktaufnahme! Lass Dich von uns persönlich beraten und entdecke, was wir gemeinsam erreichen können. vorOrt Personal Tonhallenstr. 19 47051 Duisburg 0203 - 298 593 0 [email protected] Mo.–Do. 08:00 – 17:00 Uhr Freitags 08:00 – 14:30 Uhr Über uns vorOrt Personal ist ein Unternehmen im Bereich der Personaldienstleistungen mit Sitz in der Duisburger City, gegründet von Branchenexperten mit jahrelanger Erfahrung. Wir setzen auf Nähe zum Menschen, direkte Kommunikation und bieten individuelle Zusatzleistungen, während wir gleichzeitig die Standards des GVP-Tarifvertrages gewährleisten. Wir möchten, dass die Menschen gerne und aus Überzeugung bei uns arbeiten.