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Für unseren namhaften Auftraggeber in Erfurt suchen wir zum frühestmöglichen Eintrittstermin eine Teamassistenz (m/w/d). Ihr Aufgabengebiet • Unterstützung der Fertigungsabschnitts- und Bereichsleitung in organisatorischen und administrativen Aufgaben • Koordination von Personaleinstellungen, Arbeitskleidung, Untersuchungen, Schulungen und Zeiterfassung • Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und relevanten Unterlagen • Organisation und Koordination von Besprechungen, Besuchsterminen und Dienstreisen • Bearbeitung von Anfragen sowie administrative Unterstützung im Tagesgeschäft • Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern • Verwaltung und Organisation der Büroablage • Bearbeitung, Priorisierung und Nachverfolgung des Postein- und -ausgangs • Beschaffung und Verwaltung von Büro- und Arbeitsmaterialien Ihr Profil • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung • Erste Berufserfahrung wünschenswert • Fundierte Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen • Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit, selbständiges Arbeiten • Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise • Freundliches und professionelles Auftreten im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern Wir bieten • Unbefristeter Arbeitsvertrag • Arbeitszeit von 35 Wochenstunden • Volle soziale Absicherung • Urlaubs- und Weihnachtsgeld • Persönliche Beratung und Betreuung