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Du siehst dich als Schnittstelle für effizientes Arbeiten und reibungslose Abläufe? Dann zeig als Teamassistenz, was Du drauf hast! Wir suchen ab sofort in Jena eine/n Teamassistenz (m/w/d). Mit diesem Profil kannst Du als Teamassistenz punkten • mit einer erfolgreich abgeschlossenen kaufmännischen Berufsausbildung • Erfahrung im Personalzeitmanagement im SAP P11 • Erfahrung im Fertigungsbereich oder bereits als Assistent/in innerhalb einer Abteilung gearbeitet • eine ausgeprägte Sozialkompetenz, • Du bist vertrauenswürdig, unabhängig & zuverlässig • hohe Kommunikationsstärke • verbindliches, sicheres, hochmotiviertes Auftreten Das sind Deine Abläufe als Teamassistenz • Ansprechpartner für alle Kollegen bei Krankheit, Urlaubsthemen u. A. • Assistenz des Bereichsleiters • Organisation von Meetings, Bereichsversammlungen und Arbeitsschutzbelehrungen, inkl. Vorbereitungen von Präsentationen und Protokollen • Budget-/Ergebnisplanungen für einen zugeordneten Kostenbereich durchführen, dazu Planzahlenmäßig bewerten • Abweichungen prüfen, analysieren und abstimmen, Kostensenkungsmaßnahmen vorschlagen und im Rahmen der Aufgabe realisieren • Kennzahlen zur betriebswirtschaftlichen Beurteilung erstellen, Entwicklungen beurteilen und kommentieren • Über die Entwicklung der Kosten regelmäßig berichten und Abweichungen klären, laufende Änderungen gegenüber der Planung berücksichtigen • Bei Umstrukturierungen und Verlagerungen Veränderungen in der Kostenstruktur neu abbilden und abstimmen • Personalzeitmanagement im SAP und der angeschlossenen Themen, wie Stundenbuchungen, Gleitzeitstände, Korrekturen, Bestellanforderungen und Arbeitszeitnachweise der ANÜ • Terminkontrolle und -Koordination von Bereichsthemen Deine Benefits • Flexible Arbeitszeiten im Sinne einer ausgewogenen Work-Life-Balance • attraktive Vergütung • unbefristeter Arbeitsvertrag, 30 Tage Urlaub • Wertschätzender Umgang und regelmäßige Teamevents • Spannende Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten • Zugang zu prestigevollen Großunternehmen • Prämienzahlung "Mitarbeiter werben Mitarbeiter" bis zu 1.500 EUR • VWL • Welcome Days für neue Mitarbeiter • corporate benefits, Mitarbeiterrabatte bei über 800 Händlern Kontakt Diana Reinsdorf-Brandt | stellv. Niederlassungsleiterin Alpha-Engineering Niederlassung Erfurt E-Mail: [email protected] Mobil: 0361 24 14 65 14 Web: https://alphaengineering.eu/erfurt/ Alpha-Engineering KG Augsburger Straße 10 99091 Erfurt Patrick Leibing | Regionalleiter Thüringen | Sachsen | Sachsen-Anhalt E-Mail: [email protected] Mobil: 0171 7305 339