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Stellenbeschreibung HLB Augsburg Schwaben ist eine expandierende Kanzlei der Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung, Unternehmensberatung und Rechtsberatung mit rund 140 Mitarbeitenden, vertreten an den Standorten Augsburg, Friedberg, Gersthofen, Günzburg, Ichenhausen, Memmingen , München, Neusäß, Ulm, Rot a.d. Rot und Schwabmünchen. Unser dynamisches Expertenteam berät und begleitet mittelständische Unternehmen und Privatpersonen mit fachübergreifendem Know-how. HLB Augsburg Schwaben gehört zu den führenden Kanzleien der Region Augsburg-Schwaben-Allgäu. Bei grenzüberschreitenden Fragestellungen greifen wir auf das internationale HLB Netzwerk zu, das in über 150 Ländern vertreten ist. Verstärken Sie unser Team in Memmingen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit oder Teilzeit als Teamassistenz (m/w/d) . Ihr Tätigkeitsbereich • Sie unterstützen unser Team in allen organisatorischen und administrativen Vorgängen , einschließlich des Schriftverkehrs, der Erstellung von Berichten, der Digitalisierung von Dokumenten und Belegen sowie der Beschaffung von Büromaterial. • Sie betreuen die Telefonzentrale für den Standort und sorgen für eine professionelle und freundliche Kommunikation mit unseren Mandanten. • Sie empfangen und betreuen die Besucher in unserer Kanzlei. • Sie kümmern sich um die Abwicklung und Erfassung des Postein- und -ausgangs und gewährleisten einen reibungslosen Ablauf. • Sie verfolgen zuverlässig Fristen und koordinieren Termine , um sicherzustellen, dass alle Deadlines eingehalten werden. • Sie übernehmen bei Bedarf ergänzende Aufgaben in der Finanz- oder Lohnbuchhaltung und unterstützen das Team bei laufenden buchhalterischen Tätigkeiten. Ihr Profil • Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich , idealerweise mit erster Berufserfahrung in einer Steuerkanzlei oder einem vergleichbaren Umfeld. • Sie arbeiten strukturiert und eigenverantwortlich , behalten auch bei mehreren Aufgaben den Überblick und setzen Prioritäten sicher. • Sie verfügen über ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten. • Sie sind versiert im Umgang mit MS Office, vorzugsweise auch DATEV, und stehen digitalen Tools offen gegenüber. • Sie arbeiten gerne im Team und unterstützen Ihre Kollegen proaktiv. Unser Angebot • Gestaltungsspielraum für Ihre Arbeit : Wir schätzen Ihre Ideen und geben Ihnen die Möglichkeit, aktiv an der Weiterentwicklung unserer Prozesse teilzuhaben. • Erleben Sie eine vielfältige Mandantenlandschaft mit Kunden aus verschiedenen Branchen und Bereichen. • Mitarbeitervorteil: Nutzen Sie unsere attraktiven Mitarbeiterrabatte (Corporate Benefits). • Gemeinschaft: Feiern, Netzwerken und gemeinsam Spaß haben – bei unseren regelmäßigen Mitarbeiterevents stärken wir den Teamgeist und fördern den Austausch. • Moderner Arbeitsplatz an attraktiven Standorten: Unsere Büros sind modern und bieten ausreichend Parkmöglichkeiten. Nadine Wigger Personalreferentin Ansprechpartnerin Werden Sie Teil unseres Teams! Wir freuen uns über Ihre Bewerbung per Email an [email protected]. HLB Augsburg Schwaben GmbH & Co. KG Frau Nadine Wigger Gögginger Str. 105A 86199 Augsburg Über uns Leistungen Standorte Kontakt HLB Augsburg Schwaben Gögginger Str. 105A 86199 Augsburg Awards Handelsblatt – Beste Steuerberater 2022 & 2023 FOCUS Money – Beste Steuerberater 2024 & 2025 FOCUS Business – TOP Steuerkanzlei 2024-2026 Kununu Top Company 2025 & 2026 Most Loved Workplace 2026 Anerkannter Ausbildungsbetrieb – Nachwuchsförderung mit System