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Ansprechpartner für alle organisatorischen Belange im Büro (inkl. Beauftragung und Koordination von Reparaturen und Wartungsarbeiten, Organisation von Entsorgungen sowie Sicherstellung der Funktionsfähigkeit der Büroeinrichtungen)Beschaffung von Büromaterialien sowie Verbrauchsartikeln (z. B. Kaffee, Milch, Reinigungsmittel)Erste Ansprechperson für Vermieter, Reinigungsfirmen und weitere externe Dienstleister im Rahmen des Office ManagementsBetreuung der Telefonzentrale sowie Pflege des zentralen E-Mail-PostfachsKoordination und Organisation von internen sowie externen Meetings und VeranstaltungenAllgemeine administrative Unterstützung in verschiedenen Unternehmensbereichen, insbesondere in Clinical Development und Medical AffairsErfassung von Bestellanforderungen in Business CentralKoordination von Vertragsfreigaben sowie Ablage und Verwaltung von Verträgen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare QualifikationFundierte Berufserfahrung in der (Team-)Assistenz oder Büroorganisation, idealerweise im Pharma- oder GesundheitsbereichSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftSicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-AnwendungenHohes Maß an Flexibilität sowie eine zuverlässige und selbstständige ArbeitsweiseAusgeprägtes Zeitmanagement mit der Fähigkeit zur eigenständigen Priorisierung von AufgabenOrganisationsgeschick, Freude an projektbezogenem Arbeiten sowie eine starke KommunikationsfähigkeitSouveränes Auftreten und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen SchnittstellenInteresse und Bereitschaft, sich schnell in neue Themen und Sachverhalte einzuarbeiten Betreuung im gesamten BewerbungsprozessBetreuung im laufenden Projekt durch unser TeamFreuen Sie sich auf das Arbeiten in einem internationalen Umfeld Mit über 15 Jahren Erfahrung in der klassischen Pharmaindustrie, Biotechnologie, Chemie und Medizintechnik kennen wir die entscheidenden Kontaktpersonen, die anspruchsvolle Aufgaben mit Potenzial ausschreiben. Die hohe Personalnachfrage eröffnet spannende Möglichkeiten für engagierte Fach- und Führungskräfte, um sich beruflich zu entwickeln und an der eigenen Karriere zu arbeiten. Als spezialisierte Personalberatung mit einem internationalen Netzwerk bieten wir Ihnen entscheidende Vorteile – und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.