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Teamassistenz (m/w/d) für Architektur & Designbüro in Vollzeit DIA – Dittel Assoziierte GmbH Kategorie 0 Beschreibung der Tätigkeit Du liebst es, wenn alles läuft – am Empfang, im Kalender und im Büro? Dann bist du bei uns genau richtig. DIA – Dittel Assoziierte ist ein Architektur- und Designbüro aus Stuttgart mit Fokus auf Bauen im Bestand, Sanierung und Umnutzung. Seit über 20 Jahren realisieren wir nachhaltige, zukunftsweisende dritte Orte in den Bereichen Hotel & Gastronomie, Büro- & Arbeitswelten, Retail und öffentlicher Sektor. Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz – Vollzeit unbefristet Deine Aufgaben: • Büroorganisation: Du unterstützt das Team bei allen administrativen Tätigkeiten und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag. • Reisemanagement: Du organisierst Geschäftsreisen und kümmerst dich um die Reisekostenabrechnungen. • Empfang und Kommunikation: Du bist erster Ansprechpartner für Kunden und Partner – sowohl am Telefon als auch persönlich. • Rechnungsmanagement: Du erstellst und versendest Kundenrechnungen und unterstützt bei der ordnungsgemäßen Abwicklung der kaufmännischen Prozesse. • Allgemeine Büroaufgaben: Du behältst den Überblick über den Bürobedarf und sorgst für eine angenehme Arbeitsatmosphäre. • Personalwesen: Du unterstützt unser Team bei administrativen Aufgaben im Personalbereich und begleitest organisatorische Prozesse rund um Recruiting und Personalverwaltung. • Marketing & Kommunikation: Du wirkst an unserem Unternehmensauftritt mit, erstellst Präsentationen und Marketingmaterialien und betreust unsere Social-Media-Kanäle. • Veranstaltungsorganisation: Du unterstützt bei der Planung und Organisation von internen Veranstaltungen, Teamevents und Kundenveranstaltungen. Das bringst du mit: • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein wirtschaftsnahes Studium • Erfahrung im Office-Management, idealerweise in der Planungsbranche • Sehr gute Kenntnisse in MS Office • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches Auftreten • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Was wir dir bieten: • Dynamisches, motiviertes, interdisziplinäres Team in ansprechender und großzügiger Arbeitsatmosphäre im Zentrum von Stuttgart • Flexible Arbeitszeiten • Kreative und offene Arbeitsweise • Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeiten • Persönliche Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten • Kontinuierliche Entwicklungsplanung & attraktive Vergütung Wir freuen uns auf deine Bewerbung mit aussagekräftigem Portfolio, deinem möglichen Eintrittstermin und deiner Gehaltsvorstellung, in digitaler Form an [email protected].