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Freies Wissen führt zu einer gerechteren Welt. Die Wikipedia ist die bedeutendste Online-Wissenssammlung unserer Zeit. Allein die deutschsprachige Wikipedia hat knapp 1 Milliarde Seitenaufrufe pro Monat und umfasst aktuell 3 Millionen Artikel. Wir unterstützen die Ehrenamtlichen der Wikipedia und ihrer Schwesterprojekte, entwickeln freie Software wie z. B. Wikidata und setzen uns für den Zugang zu Wissen, die Öffnung von Bildung und Forschung sowie mehr Gemeinwohlorientierung in der Datenpolitik ein. Über die Position: Für unser Team Governance & Movement Relations mit Sitz in Berlin suchen wir eine Teamassistenz Governance & Movement Relations (all genders) in Teilzeit (28–32 Stunden), unbefristet und mit Start idealerweise zum 01.10.2026 oder früher. Diese Position ist als hybrides Arbeitsmodell mit wöchentlicher Präsenz (gerne 2–3x pro Woche) in unserer Geschäftsstelle in Berlin angelegt. Das Team Governance & Movement Relations unterstützt die Zusammenarbeit der Vereinsgremien und stärkt die Positionierung von Wikimedia Deutschland im globalen Wikimedia Movement. Es koordiniert und begleitet Entscheidungsprozesse von Präsidium und Vorstand und organisiert zentrale Formate wie Präsidiumssitzungen, Mitgliederversammlungen oder Managementteam-Formate. Außerdem verantwortet das Team die Berichterstattung der Geschäftsstelle an das Präsidium. Ein weiterer Schwerpunkt ist die Vernetzung von Wikimedia Deutschland innerhalb des internationalen Movements. Gemeinsam mit anderen Wikimedia-Organisationen entwickeln wir Impulse zum Umgang mit globalen Trends und arbeiten in Veranstaltungen und Projekten daran, Wikimedia nachhaltig zu stärken und auf externe Herausforderungen vorzubereiten. Darüber hinaus berät das fünfköpfige Team interne Fachbereiche bei der Zusammenarbeit und Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern. Das bewirken Sie bei uns: Admin Support für Team und Teamleitung (ca. 60 %) Sie bringen Menschen, Termine und Aufgaben zusammen: Sie unterstützen bei der Vorbereitung, Durchführung, Dokumentation sowie Weiterentwicklung von Meetings (inkl. Koordination und Kommunikation) und koordinieren die organisatorische Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung WMDE-interner Formate (z. B. Office Hours und Townhalls). Sie bringen Struktur in unsere administrativen Abläufe: Von der vorbereitenden Buchhaltung und Rechnungskontrolle über Projektmanagement-Support bis hin zu Übersetzungen von Dokumenten und Texten (u. a. E-Mails, Berichte, Präsentationen) auf Deutsch oder Englisch sind Sie in verschiedene allgemeine administrative Aufgaben eingebunden. Sie haben relevante Informationen im Blick: Durch Ihre unterstützende inhaltliche Recherche und das Monitoring von Themen (Lektüre und Zusammenfassung von Blogbeiträgen, Newslettern, Berichten u. a.) rund um das Movement und Wikimedia Deutschland bleibt das Team stets gut informiert. Event Support für Team, Vorstand und Präsidium (ca. 40 %) Sie sorgen dafür, dass alle zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind: Sie planen Reisen von der Anfahrt bis zur Unterkunft und koordinieren Hotel-, Catering- und Restaurantbuchungen für Team, Vorstand und Präsidium. Außerdem unterstützen Sie externe Formate in unserer Geschäftsstelle sowie größere Veranstaltungen (wie unsere jährliche Mitgliederversammlung oder Movement Events) und koordinieren die organisatorische Vorbereitung der Teilnahme von WMDE-Delegationen an internationalen Events (z. B. Wikimania). Sie halten die Fäden zusammen: Sie koordinieren die Zusammenarbeit zwischen unserem Programmteam und den Kolleg*innen vom Eventteam und sorgen für eine reibungslose Kommunikation und Organisation. Das zeichnet Sie aus: Sie bringen Erfahrung in der Projekt- oder Teamassistenz sowie im Eventmanagement von virtuellen, hybriden und Vor-Ort-Veranstaltungen mit und sind mit digitalen Anwendungen für Organisations- und Projektmanagement vertraut. Sie denken mit und arbeiten zuverlässig sowie sorgfältig.