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Das sind Ihre Aufgaben: • Administrative Unterstützung : Unterstützung bei der Pflege der Geschäftsführungs-Kalender, Reiseplanung und -abrechnung, Rechnungsfreigaben, Protokollführung sowie Betreuung des elektronischen Posteingangs der Geschäftsführung • Datenpflege & Monitoring:  Datenpflege und Monitoring in Confluence/Jira und genesisWorld • Büro- und Meeting-Organisation:  Vorbereitung von Büros und Meetingräumen, Koordination von Essensbestellungen und Besucherbetreuung • Projektunterstützung & Sonderaufgaben:  Übernahme von Kleinprojekten nach Absprache sowie Wahrnehmung besonderer Funktionen, wie z. B. als Stockwerks-Beauftragte/r Das bringen Sie mit: • Ausbildung : Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Büromanagement, Industriekauffrau/-mann o. ä.) • IT-Kenntnisse : Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Arbeitstools • Persönliche Stärken : Organisationstalent, Zuverlässigkeit, absolute Diskretion, Kommunikationsstärke und selbstständige Arbeitsweise Das schätzen unsere Mitarbeitenden besonders: • Einen sicheren Arbeitsplatz bei einem international agierenden Arbeitgeber • Ausgeprägter Teamgeist, Teamevents, Betriebsausflüge, Weihnachtsfeiern • Viel Gestaltungsspielraum in einem mittelständischen Unternehmen • 30 Tage Urlaub und Sonderurlaubstage, Flexibilität durch Gleitzeit und Homeoffice-Optionen • Weiterentwicklungschancen dank steten Wachstums und unserer DELO Academy • Freiwillige soziale Leistungen wie Sonderzahlungen, Fahrtkosten- und Kantinenzuschuss • Hochmoderne Büro- und Laborgebäude mit Campus-Feeling • Mental Health- und Fitness-Angebote