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Was 1999 mit dem ersten L’Osteria Restaurant in Nürnberg begann, ist heute eine der führenden Marken der europäischen Systemgastronomie mit über 200 Restaurants in elf Ländern. Unser Anspruch: Wachstum mit Haltung. Wir verbinden operative Exzellenz mit echter Hospitality – und schaffen so ein Markenerlebnis, das Millionen Gäste begeistert. Damit unser Daily Business genauso rund läuft wie unsere Restaurants, suchen wir Dich als Teamassistenz in der Finanzbuchhaltung – das Herz unserer Verwaltung und die erste Anlaufstelle für Kolleg:innen, Partner und Gäste. Du bist unser Gesicht nach außen und sorgst intern für Struktur, Verlässlichkeit und eine Atmosphäre zum Wohlfühlen. **Das sind unsere Extra Zutaten für Dich ** Unbefristeter Vertrag in einem international stark wachsenden Unternehmen JobRad für nachhaltige & flexible Mobilität Individuelle Weiterentwicklung ⚖ Vertrauensarbeitszeit & flexible Arbeitsmodelle Mental Health Angebote mit L’Osteria Cura 30 Tage Urlaub, Urlaubsgeld & Jahressonderzahlung **Das wird dir bei uns schmecken ** - Im Rahmen deiner Tätigkeit bist du die erste Anlaufstelle für Mitarbeitende, Kund:innen und Besucher:innen und sorgst mit deiner herzlichen Art für einen professionellen und angenehmen Empfang - Du übernimmst die Bearbeitung und Koordination eingehender Anfragen per Telefon, E-Mail und persönlich vor Ort und stellst eine reibungslose Kommunikation sicher - Du verantwortest die Organisation und Pflege unseres Empfangsbereichs sowie der Besprechungsräume und sorgst für ein einladendes Arbeitsumfeld - Außerdem unterstützt du eigenständig das Tagesgeschäft durch die Koordination von Terminen, die Organisation von Post- und Büromanagementprozessen sowie die Vorbereitung von Meetings - Im Bereich Accounting arbeitest du aktiv bei der Fakturierung von Ausgangsrechnungen mit, bereitest relevante Daten auf und unterstützt bei administrativen Aufgaben der Finanzabteilung - Du übernimmst Verantwortung für dein Aufgabengebiet, unterstützt bereichsübergreifende Projekte und trägst als wichtige Schnittstelle zwischen verschiedenen Teams zu effizienten Abläufen bei ** Damit bringst Du uns auf den Geschmack ** - Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement, Hotellerie oder vergleichbare Erfahrungen - Erfahrung am Front Desk im Office Management oder in der Kundenbetreuung von Vorteil - Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten auf Deutsch und gute Englischkenntnisse - Du überzeugst durch ein freundliches, professionelles Auftreten und hohe Serviceorientierung - Organisationstalent und Freude an einem dynamischen, schnelllebigen Umfeld - Sicher im Umgang mit MS Office und gängigen Kommunikationstools **Unsere fehlende Zutat bist Du ** Hungrig geworden? Dann bewirb dich direkt online, via WhatsApp oder empfehle die Stelle deinen Freunden & Bekannten!