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Teamassistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) mit dem Schwerpunkt Immobilienverwaltung

daniels
Companydaniels
CategoryOperations & Admin
LocationBornheim
RemoteOn-site (inferred)
EmploymentNot stated
LevelNot stated
SalaryNot stated by the employer
Posted2 Jul 2026
Last verified12 Aug 2026
SourceEmployer ATS (personio)
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Description
Bearbeitung von Emails sowie Erledigung der internen und externen telefonischen und schriftlichen Kommunikation Reisemanagement für die Geschäftsleitung sowie Erstellung / Kontrolle der Reisekostenabrechnungen Erstellung von Auswertungen und diversen Statistiken Erledigung vorbereitender Buchhaltungsaufgaben  Enge Zusammenarbeit mit Hausmeistern und Handwerkern Abwicklung aller anfallenden Arbeiten im Zusammenhang mit der Vermietung von Wohnungen und Gewerbeeinheiten Verwaltung von Mietverträgen Schaltung von Anzeigen Durchführung von Besichtigungen Erstellung von Jahres- und Nebenkostenabrechnungen Kontrolle der Mietzahlungseingänge Veranlassung und Kontrolle von Instandhaltungs- und -setzungsarbeiten in und an Immobilien Einschlägige Berufsausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienwirtschaft / Assistenz Erfahrung in Immobilienverwaltung Gute Anwenderkenntnisse in MS-Word, MS-Excel und Outlook Positive Grundeinstellung, Einsatzfreude und Lernbereitschaft Selbständige, gewissenhafte Arbeitsweise Hohe soziale Kompetenz und gute Kommunikationsfähigkeit Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache Eine interessante, vielseitige Aufgabe in einem jungen, motivierten Team Eine der Aufgabenstellung entsprechende, gute Vergütung Lukrative Einkaufsmöglichkeiten auf unser gesamtes Warensortiment Kaffee und Wasser-Getränkeflatrate Kostenlose Parkplätze Wir freuen uns auf deine Bewerbung!