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Was unsere Kunden von ihren Technologielösungen erwarten? Das nächste Level! Das gelingt unserem Team bei FERCHAU Tag für Tag. Wir suchen dich: als ambitionierte:n Kolleg:in, der:die wie wir das Energielevel auf die nächste Stufe bringen möchte und Verantwortung für komplexe Infrastrukturprojekte übernehmen möchte. Ob als Berufseinsteiger:in mit frischen Ideen oder als Berufserfahrene:r mit fundierter Expertise - bei uns trägst du aktiv zum Erfolg deines Teams bei und entwickelst dich durch praxisnahe Erfahrungen stetig weiter. Teamassistent Verwaltung (m/w/d) - 25 h/Woche Dein Aufgabengebiet • Organisation und Koordination von Mitarbeitergesprächen, Roadmaps und Jahresabschlüssen • Planung und Nachverfolgung von Gesprächs- und Entwicklungszyklen mit Tools wie Outlook • Organisation von Teamveranstaltungen, Workshops, Jour-Fixe-Terminen sowie OKR-Meetings • Unterstützung bei der Vorbereitung teamübergreifender Austauschformate und Jahresplanungen • Erstellung und Pflege von Übersichten, Statuslisten sowie Managementinformationen in Excel oder ähnlichen Anwendungen • Mitarbeit bei Themen wie Sicherheitsunterweisungen, Pflichtschulungen oder Führerscheinkontrollen • Unterstützung der Kolleg:innen bei organisatorischen Prozessen im Unternehmen • Pflege und Weiterentwicklung digitaler Kollaborationsplattformen wie SharePoint oder MS Teams • Mitarbeit in standortübergreifenden Assistenz-Teams sowie Übernahme von Vertretungsaufgaben Das erwartet dich bei uns • Unbefristeter Arbeitsvertrag sowie betriebliche Altersvorsorge • 30 Tage Urlaub und 37 Stunden/Woche • Viel Flexibilität durch die Möglichkeit, mobil zu arbeiten • Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos • Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten • Prämienprogramm für Empfehlungen neuer Kolleg:innen Das bringst du mit • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (z.B. Industriekaufmann:frau) • Erfahrung in Teamassistenz, Projektassistenz oder Office-Management wünschenswert • Sehr gute Kenntnisse in MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint) sowie digitalen Kollaborationstools wie Teams oder SharePoint • Erfahrung mit Terminmanagement und Veranstaltungsorganisation im Unternehmensumfeld • Kenntnisse gängiger Methoden zur Prozessorganisation z.B. Lean Administration vorteilhaft • Erfahrungen im Umgang mit Managementinformationen bzw. Reportingtools (z.B. Power BI) hilfreich • Vertrautheit mit Compliance-Themen wie Schulungsnachweisen oder Unterweisungen im Büroalltag • Bereitschaft zur standortübergreifenden Zusammenarbeit innerhalb einer Community • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse Unser Team lebt von Vielfalt, von Expert:innen, die ihre unterschiedlichen Stärken für die gemeinsamen Ziele einbringen möchten. Bewirb dich! Online unter der Kennziffer VA23-19513-BT bei Herrn Tobias Deinzer. Das nächste Level wartet auf dich!