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Ihre Aufgabe: Erste Kontaktperson unseres Labors in Buggingen zur Vermittlung der richtigen Ansprechpartner für Kunden, Lieferanten und Mitarbeiter Organisation und Planung der Baustelleneinsätze Kaufmännische Unterstützung des Labor-Teams: von der Prüfung von Eingangsrechnungen über Angebotsvorbereitung und Rechnungsstellung bis hin zu Korrespondenz sowie Buchungs- und Bestellabwicklung Administrative und organisatorische Unterstützung durch Vorbereitung von Meetings, Erledigung der Ein- und Ausgangspost, Warenannahme sowie Rücksendungen Durchführung von Probenahmen auf der Baustelle und Anfertigen von Prüfberichten (nach Schulung und Einarbeitung) Ihr Profil: Technische oder kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung als Techniker oder Teamassistent (m/w/d), idealerweise im Bauumfeld Ausgeprägtes Organisationsvermögen sowie konsequente Dienstleistungs- und Serviceorientierung Engagement und souveränes, freundliches Auftreten Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit Kenntnisse in den MS-Office-Programmen Outlook, Word und Excel Unser Angebot: Flache Hierarchien und ein familiäres, respektvolles Miteinander Individuelle Schulungen zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung Attraktives Gehaltspaket mit betrieblicher Altersvorsorge bzw. vermögenswirksamen Leistungen, Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie 30 Urlaubstage Jobbike und Gesundheitsmanagement im Rahmen einer „Hansefit“- oder „Wellpass“-Mitgliedschaft Werden auch Sie Teil unseres Teams – wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!