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Über uns Sie wünschen sich einen Arbeitgeber, bei dem Vertrauen, Wertschätzung, Fairness und ein respektvoller Umgang nicht nur Worte, sondern gelebter Alltag sind? Sie mögen abwechslungsreiche Aufgaben, übernehmen gerne Verantwortung und möchten aktiv etwas bewegen? Dann werden Sie Teil unseres HBS-Teams in Bergheim und unterstützen Sie uns als Teamassistent (m/w/d) Aufgaben Sie übernehmen die gesamte Personaladministration unserer gewerblichen Mitarbeitenden von der Einstellung über Vertragsänderungen bis hin zum Austritt. Sie erstellen Bescheinigungen und weitere personalrelevante Dokumente. Sie unterstützen bei der Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung und sorgen für die vollständige und termingerechte Erfassung aller abrechnungsrelevanten Daten. Sie pflegen und verwalten digitale sowie physische Personalakten und stellen eine sorgfältige Dokumentation sicher. Sie sind Ansprechpartner für unsere Mitarbeitenden bei administrativen Fragen rund um Urlaub, Krankmeldungen und Bescheinigungen. Sie überwachen Fristen, beispielsweise bei Befristungen, Vorsorgeuntersuchungen oder Pflichtunterweisungen. Sie bearbeiten die tägliche Korrespondenz per Telefon und E-Mail und stehen im engen Austausch mit Mitarbeitenden und Behörden. Sie übernehmen allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben und unterstützen das Niederlassungsteam im Tagesgeschäft. Sie wirken aktiv an der Optimierung interner Prozesse mit und bringen eigene Ideen zur Verbesserung unserer Abläufe ein. Profil Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Idealerweise erste Berufserfahrung als Teamassistenz, im Personalwesen oder in der Personaldienstleistung. Einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen. Erfahrung mit einem CRM- oder ERP-System (Kenntnisse in zvoove (Landwehr L1) sind von Vorteil, aber kein Muss) Organisationstalent und Freude daran, mehrere Aufgaben gleichzeitig im Blick zu behalten. Freundliches und professionelles Auftreten sowie ein ausgeprägtes Serviceverständnis. Kommunikationsstärke und Spaß am Umgang mit Menschen ob Mitarbeitende, Bewerbende oder Kunden. Teamgeist, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein. Eigeninitiative, Lernbereitschaft und Lust, sich aktiv in unser Team einzubringen. Wir bieten Ein attraktives Gehalt sowie eine langfristige berufliche Perspektive. Ein familiäres Arbeitsklima mit einem hilfsbereiten Team und einem respektvollen Miteinander. Einen sicheren Arbeitsplatz in einem erfolgreichen und wachsenden Unternehmen. Flexible Arbeitszeiten ermöglichen Ihnen eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben. Eine strukturierte und intensive Einarbeitung, damit Sie sich von Anfang an gut aufgehoben fühlen. Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege ermöglichen eine unkomplizierte und offene Zusammenarbeit. Viel Raum für Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung. Regelmäßige Team-Events, Sommerfeste und Weihnachtsfeiern, bei denen wir gemeinsam Erfolge feiern und das Miteinander stärken. Die Möglichkeit, über JobRad ein Fahrrad zu attraktiven Konditionen zu leasen für den Arbeitsweg oder die Freizeit. Exklusive Mitarbeiterrabatte über unseren Textilgroßhandel mit Zugang zu zahlreichen Markenartikeln zu vergünstigten Konditionen. Eine betriebliche Krankenversicherung mit umfangreichen Zusatzleistungen, unter anderem in den Bereichen Naturheilverfahren, Reise, Sehhilfen, Zahnvorsorge und Zahnersatz. Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Eigenverantwortung und Raum, eigene Ideen einzubringen. Kontakt Teresa Ritterbach Personalberatung H.B.S. Industriedienste GmbH + Co. KG Niederlassung Bergheim Kölner Straße 2, 50126 Bergheim Tel.: 02271 989555 0 E-Mail: [email protected]