Job Opportunities API

Terwijl grote nationale en internationale transacties vorm krijgen, zorg jij ervoor dat alles achter de schermen naadloos verloopt. Agenda’s verschuiven, deadlines naderen, stakeholders willen schakelen en belangrijke documenten moeten op het juiste moment beschikbaar zijn. Voor anderen lijkt het soms een complexe wirwar van afspraken en prioriteiten. Voor jou is het een omgeving waarin je juist excelleert. Als Team Assistant Corporate ben jij de onmisbare schakel binnen een dynamische en internationale praktijk. Je werkt nauw samen met een partner en diverse advocaten en zorgt ervoor dat zij optimaal kunnen presteren. Dankzij jouw organisatietalent, vooruitziende blik en gevoel voor prioriteiten blijft iedereen een stap voor. Werken in een omgeving waar kwaliteit voorop staat Je komt terecht bij een gerenommeerde internationale organisatie binnen de zakelijke dienstverlening. Een omgeving waar professionals dagelijks werken aan complexe vraagstukken voor aansprekende cliënten en waar hoge kwaliteit de standaard is. Maar succes wordt hier niet alleen bepaald door inhoudelijke expertise. Achter elke succesvolle deal staat een sterk ondersteunend team. Daarom wordt jouw bijdrage gezien én gewaardeerd. Je maakt deel uit van een betrokken team van ervaren Assistants binnen de Corporate praktijk. De cultuur is professioneel, ambitieus en tegelijkertijd toegankelijk. Collega’s helpen elkaar, delen kennis en vieren successen samen. Dit is jouw rol Geen dag verloopt hetzelfde. Juist die afwisseling maakt deze functie uitdagend en interessant. Jouw werkzaamheden bestaan onder meer uit: • Beheren van complexe agenda’s en plannen van afspraken • Coördineren van meetings, boardroom-bijeenkomsten en internationale conference calls • Voorbereiden, verwerken en controleren van correspondentie en juridische documentatie • Aanmaken, beheren en archiveren van digitale dossiers • Ondersteunen bij declaraties en administratieve processen • Actueel houden van CRM-systemen en cliëntgegevens • Bewaken van deadlines en signaleren van actiepunten • Proactief ontzorgen van advocaten en tijdig inspelen op ontwikkelingen Jij wacht niet af wat er gevraagd wordt; je ziet wat nodig is en handelt direct. Jij brengt rust in een dynamische omgeving Je bent iemand die graag verantwoordelijkheid neemt en energie krijgt van een omgeving waarin veel tegelijk gebeurt. Je houdt overzicht, denkt vooruit en weet prioriteiten te stellen zonder de details uit het oog te verliezen. Daarnaast beschik je over: • Minimaal 3 jaar ervaring als Assistant, Management Assistant of Secretaresse • Ervaring binnen de zakelijke dienstverlening is een sterke pré • Uitstekende organisatorische vaardigheden • Een zelfstandige werkhouding gecombineerd met een sterk teamgevoel • Een proactieve en stressbestendige instelling • Goede communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels • Een servicegerichte en professionele uitstraling • Een stabiel arbeidsverleden met aantoonbare continuïteit in eerdere functies Wat mag jij verwachten? Voor jouw inzet ontvang je niet alleen een afwisselende functie binnen een toonaangevende organisatie, maar ook uitstekende arbeidsvoorwaarden. Salaris & extra beloningen • Aanvang salaris tussen € 3.300 en € 3.950 bruto per maand op basis van 40 uur, intern groeimogelijkheden naar € 4.490 • 13e maand • Winstdelingsregeling • Feestdagenbonus Vrije tijd & zekerheid • 25 vakantiedagen • Extra leeftijdsdagen • 8,3% vakantiegeld • Goede pensioenregeling met werkgeversbijdrage • Reiskostenvergoeding Ontwikkeling & werkplezier • Werken binnen een internationale topomgeving • Mogelijkheden voor opleidingen en persoonlijke ontwikkeling • Onderdeel van een hecht en professioneel team • Een functie met veel verantwoordelijkheid en afwisseling • Ruimte om mee te groeien met de organisatie Interesse functie Heb je interesse in deze vacature of wil je meer weten? Stuur dan een mail naar [email protected] of bel naar Catalijn van ZIJ op telefoonnummer 020 6888 499. We ontvangen graag jouw CV. Heb je nog geen up-to-date CV, is dat geen probleem, dat kan altijd later. We vinden het leuk te horen waarom deze vacature jou aanspreekt! Binnen één week ontvang je een reactie op jouw mail. Dit kan zowel telefonisch als via mail gebeuren (houd hiervoor ook jouw spam in de gaten). ZIJ, dé specialist in office support. Voor een baan waarin jouw werk wordt gezien, jouw inzet wordt gewaardeerd en waar je met plezier naartoe gaat. Daar gaan wij voor. Over ZIJ Bij ZIJ geloven we dat sterke organisaties draaien op goede ondersteuning. Daarom zijn wij sinds 2007 dé specialist in office support binnen o.a. de advocatuur, consultancy en zakelijke dienstverlening. Wij helpen talentvolle professionals, van secretaresses en assistants tot HR-, marketing-, financiële en billing supportprofessionals, bij het vinden van een werkplek waar zij echt tot hun recht komen. Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site www.zijmaakthetverschil.nl voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via LinkedIn , Instagram en Facebook om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.