Job Opportunities API

Stel je voor: je start je werkdag in een prachtig monumentaal pand aan de Amsterdamse grachten. Je loopt naar binnen, haalt een kop koffie, maakt een praatje met collega’s en kijkt uit over het water. Misschien heb je nog nooit in een advocatenkantoor gewerkt. Misschien kom je uit een heel andere branche of heb je een administratieve functie waarin je bent uitgegroeid. Maar één ding weet je zeker: je wilt leren, ontwikkelen en een vak echt eigen maken. Dan zou dit zomaar jouw nieuwe werkplek kunnen zijn. Jouw kans om Assistant te worden Dit advocatenkantoor gelooft niet dat een cv alles zegt. Natuurlijk is ervaring mooi meegenomen, maar motivatie, nieuwsgierigheid en een leergierige houding vinden zij minstens zo belangrijk. Dus heb jij nog niet alle kennis in huis, maar wél de ambitie om jezelf te ontwikkelen tot een professionele Assistant? Dan staan hier collega’s klaar om je daarbij te helpen. Je krijgt de tijd om te leren, vragen te stellen en stap voor stap steeds zelfstandiger te worden. Hier investeren ze niet alleen in hun cliënten, maar ook in elkaar. Jouw rol Als Assistant vervul je een veelzijdige functie binnen een hecht team van vijf Assistants. Je ondersteunt jouw eigen team van advocaten, maar werkt ook veel samen met collega’s. Zelfstandigheid én teamwork gaan hier hand in hand. Geen dag is hetzelfde. De ene ochtend plan je afspraken en organiseer je een bijeenkomst, terwijl je ’s middags dossiers beheert, contact hebt met verschillende partijen en belangrijke deadlines bewaakt. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit: • Het plannen en coördineren van afspraken • Beheren en up-to-date houden van dossiers • Informatie opvragen bij diverse partijen • Documenten verwerken, opmaken en aanvullen • Bewaken van deadlines en actiepunten • Onderhouden van contacten met cliënten en externe partijen • Organiseren van bijeenkomsten en events • Ontvangen van bezoekers en verzorgen van hospitality • Ondersteunen bij het declaratieproces Wie ben jij? Jij bent iemand die energie krijgt van regelen, organiseren en ondersteunen. Je ziet werk liggen, denkt vooruit en neemt initiatief. Je vindt het leuk om nieuwe dingen te leren en bent niet bang om vragen te stellen. Daarnaast herken jij jezelf in het volgende: • Je bent enthousiast, nauwkeurig en proactief • Je houdt van aanpakken en neemt verantwoordelijkheid • Je durft je mening te geven en mee te denken • Je kiest bewust voor een ondersteunende rol • Je wilt jezelf graag verder ontwikkelen binnen het secretariaatsvak Het kantoor Met ongeveer 40 collega’s voelt dit kantoor persoonlijk en toegankelijk. De sfeer is professioneel, maar zeker niet formeel. Iedereen mag hier zichzelf zijn en juist die diversiteit maakt het team sterk. En eerlijk is eerlijk: de werkomgeving is ook niet verkeerd. Denk aan: • Een prachtig pand aan de Amsterdamse grachten • Casual sfeer en korte lijnen • Regelmatig gezellige borrels en uitjes • Soms werken vanaf het strand • Een bootje voor de deur om samen het water op te gaan Wat krijg je ervoor terug? Naast een fijne werksfeer en volop ontwikkelmogelijkheden kun je rekenen op: • Een salaris tussen €3.000 en €4.200 bruto per maand (o.b.v. 40 uur) • 30 vakantiedagen • Interessante winstdelingsregeling • 8% vakantiegeld • Pensioenregeling • Reiskostenvergoeding • Regelmatig leuke teamuitjes en activiteiten Daarnaast is de functie mogelijk voor 32, 36 of 40 uur per week . Na een goede inwerkperiode behoort thuiswerken tot de mogelijkheden en er wordt flexibel omgegaan met werktijden. Interesse Heb je interesse in deze vacature of wil je meer weten? Stuur dan een mail naar [email protected] of bel naar Ellen Schelvis-Blom van ZIJ op telefoonnummer 020 6888 499. We ontvangen graag jouw CV. Heb je nog geen up-to-date CV, is dat geen probleem, dat kan altijd later. We vinden het leuk te horen waarom deze vacature jou aanspreekt! Binnen één week ontvang je een reactie op jouw mail. Dit kan zowel telefonisch als via mail gebeuren (houd hiervoor ook jouw spam in de gaten). ZIJ, dé specialist in office support. Voor een baan waarin jouw werk wordt gezien, jouw inzet wordt gewaardeerd en waar je met plezier naartoe gaat. Daar gaan wij voor. Over ZIJ Bij ZIJ geloven we dat sterke organisaties draaien op goede ondersteuning. Daarom zijn wij sinds 2007 dé specialist in office support binnen o.a. de advocatuur, consultancy en zakelijke dienstverlening. Wij helpen talentvolle professionals, van secretaresses en assistants tot HR-, marketing-, financiële en billing supportprofessionals, bij het vinden van een werkplek waar zij echt tot hun recht komen. Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site www.zijmaakthetverschil.nl voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via LinkedIn , Instagram en Facebook om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.