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Reporting to the Global Talent Acquisition Programs and Operations Leader, the Global Talent Acquisition Operations Specialist plays a critical role in enabling the effectiveness, consistency, and continuous improvement of PPG's global talent acquisition function. This role supports the execution and administration of recruiting technologies, operational processes, recruitment marketing platforms, and talent acquisition programs that drive efficient, high-quality hiring outcomes across regions. As a member of the Talent Acquisition Operations team, this role works in close partnership with the Global Talent Acquisition Digital Lead and collaborates with HRIT, HRIS, PPSC, and Talent Acquisition teams to support the stability, adoption, and ongoing enhancement of core recruiting platforms, including Workday, Phenom (CRM), career site and candidate engagement capabilities, and related technologies. Operating as a key contributor within Talent Acquisition Operations & Technology, this role is responsible for executing established processes, maintaining data quality and system integrity, supporting users, and ensuring operational consistency across the global talent acquisition function. The role works with guidance on more complex issues while developing functional expertise across recruiting technologies, recruitment marketing capabilities, reporting, and operational processes. Key Responsibilities • Support the day-to-day administration of Workday (ATS), Phenom (CRM), and integrated recruiting technologies and programs. • Partner closely with the Global TA Digital Lead and TA Operations Owners to support system functionality, monitor usage, and execute operational processes. • Serve as a supporting TA Operations Owner for designated tools, processes, programs, or recruitment marketing capabilities. • Perform routine system administration activities, audits, validations, and compliance checks. • Troubleshoot routine system and process issues and escalate more complex challenges to appropriate partners. • Support HRIT, HRIS, and PPSC with testing, system updates, enhancements, and implementation activities. • Conduct data audits, process reviews, and system health checks to maintain data quality and operational integrity. • Support the administration of recruitment marketing technologies, including CRM, talent communities, career site functionality, and candidate engagement campaigns. • Maintain SOPs, playbooks, knowledge articles, and process documentation. • Support reporting activities, dashboard maintenance, campaign tracking, and candidate pipeline analytics to ensure accurate operational metrics. • Assist with career site updates, talent community administration, candidate engagement initiatives, and recruitment marketing activities. • Assist with the adoption and implementation of new tools, technologies, and process improvements. • Provide user support, training, and enablement for Talent Acquisition teams. • Participate in Talent Acquisition Operations projects and continuous improvement initiatives. • Identify opportunities for operational efficiencies and recommend improvements to established processes. Qualifications • Typically Bachelor's degree in Human Resources, Business, Information Systems, or related field. • 2+ years of experience in Talent Acquisition, Recruiting Operations, HR Operations, HR Technology, or related roles. • Experience working with ATS, CRM, and recruitment marketing technologies. • Strong attention to detail with demonstrated auditing, process compliance, and data quality capabilities. • Ability to manage multiple priorities and execute within established processes. • Strong problem-solving, communication, and stakeholder support skills. So arbeiten wir: Bei PPG bringen wir Teams zusammen, um Zusammenarbeit und Karriereentwicklung zu fördern – mit Präsenzarbeit von Montag bis Donnerstag und der Möglichkeit, freitags flexibel remote zu arbeiten. Die genauen Arbeitszeiten können je nach Standort variieren. Über uns: PPG: WIR SCHÜTZEN UND VERSCHÖNERN DIE WELT™ Durch seine Führungsrolle in Innovation, Nachhaltigkeit und Farbe hilft PPG Kunden in den Industrie-, Transport-, Konsumgüter- und Baumärkten sowie im Aftermarket, mehr Oberflächen auf mehr Arten zu verbessern als jedes andere Unternehmen. Weitere Informationen finden Sie unter www.ppg.com und folgen Sie @PPG auf X. The PPG Way 2030 Wir machen uns stark für unsere Kunden Proaktiv. Mutig. Vertrauenswürdig. Alles was wir tun, beginnt mit dem Fokus auf unsere Kunden. Wir hören zu, handeln entschlossen und geben nicht auf, bis wir ihre größten Herausforderungen gelöst haben. Der Erfolg unserer Kunden lässt uns alle wachsen. Wir handeln zielgerichtet und zeitnah Agil. Datenbasiert. Selbstbestimmt. Wir gehen kalkulierte Risiken ein, um der Konkurrenz einen Schritt voraus zu sein. Wir arbeiten proaktiv und agil und nutzen hochwertige Daten, um Lösungen zu entwickeln, die echten Mehrwert schaffen. Wir stehen für operative Spitzenleistung Produktiv. Kooperativ. Verlässlich. Unabhängig von unserer Rolle erkennen wir Probleme, übernehmen Verantwortung und schaffen Lösungen. Wir handeln sowohl proaktiv als auch reaktionsschnell, um kontinuierliche Verbesserungen voranzutreiben und Ergebnisse zu liefern. Wir unterstützen unsere Mitarbeitenden an vorderster Front – sie sind das Gesicht von PPG für unsere Kunden Wir treten an, um zu gewinnen Zukunftsorientiert. Zielstrebig. Ambitioniert. Wir brennen dafür, unser Geschäft auszubauen und gemeinsam mit unseren Kunden erfolgreich zu sein. Wir liefern Ergebnisse, treiben neue Technologien voran und nutzen Agilität und Geschwindigkeit als unsere Stärken Wir sind stolz auf PPG Stark. Vereint. Leidenschaftlich. Wir arbeiten sicher, handeln mit Integrität und schätzen unsere vielfältigen Perspektiven. Wir feiern Erfolge und sind stolz auf den positiven Beitrag, den wir gemeinsam leisten, um die Welt zu schützen und zu verschönern Bei PPG setzen wir KI im Einstellungsprozess ein, um diesen effizienter zu gestalten. KI-Tools treffen keine Einstellungsentscheidungen. Weitere Informationen finden Sie unter https://careers.ppg.com/de/de/candidate-resources . PPG bietet allen Kandidaten und Mitarbeitern Chancengleichheit. Wir bieten die Möglichkeit, Ihre Karriere in einem Umfeld zu entwickeln und zu fördern, das den Mitarbeitern einen erfüllenden Arbeitsplatz bietet, eine Umgebung für kontinuierliches Lernen schafft und die Ideen sowie die Vielfalt anderer wertschätzt. Alle qualifizierten Bewerber werden unabhängig von Geschlecht, Schwangerschaft, Rasse, Hautfarbe, Glauben, Religion, nationaler Herkunft, Alter, Behinderungsstatus, Familienstand, Veteranenstatus, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität oder -ausdruck für eine Anstellung berücksichtigt. Wenn Sie aufgrund einer Behinderung eine Anpassung benötigen, senden Sie bitte eine E‑Mail an [email protected]. Die Gehaltsspannen und Leistungen bei PPG können je nach Standort variieren, was es uns ermöglicht, Mitarbeiter in verschiedenen geografischen Märkten wettbewerbsfähig zu entlohnen. PPG berücksichtigt bei der Festlegung der Vergütung mehrere Faktoren, darunter, aber nicht beschränkt auf, Fähigkeiten, Erfahrung und Ausbildung, Qualifikationen und Bildung, Lizenzen und Zertifizierungen sowie andere organisatorische Bedürfnisse. Weitere Anreize können ebenfalls gelten. Unsere Mitarbeiter-Benefit-Programme sind darauf ausgelegt, die Gesundheit und das Wohlbefinden unserer Mitarbeiter zu unterstützen. Jegliche Versicherungsleistungen und Benefits erfolgen gemäß den Bedingungen der jeweiligen Pläne und den zugehörigen verbindlichen Planunterlagen. Die Benefits werden Ihnen während des Einstellungsprozesses von Ihrem Recruiter erläutert. PPG schätzt Ihr Feedback zu unserem Recruiting‑Prozess. Wir empfehlen Ihnen, Glassdoor.com zu besuchen und Feedback zum Prozess zu geben.