Job Opportunities API

Voor onze klant in Waregem zijn we op zoek naar een enthousiaste student(e) of flexi medewerker die de receptie op een professionele manier gaat beheren. In deze functie ben je verantwoordelijk voor een vlotte gang van zaken aan de receptie en zien jouw taken er als volgt uit: Je ontvangt de bezoekers op een vriendelijke en hartelijke manier Je neemt de telefoon aan en behandelt de vragen van medewerkers en klanten Je beheert de inkomende en uitgaande post, aangetekende zendingen en koerierzendingen Je bestelt en beheert het kantoormateriaal Je kijkt erop toe dat alle vergaderzalen netjes en proper zijn Daarnaast voer je algemene ondersteunende administratieve taken uit Je werkt van 20 tot en met 28 augustus van maandag tot en met vrijdag van 9.30u tot 18u en doorheen het jaar op afroep. Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en een goede kennis Frans en Engels Je bent uitermate servicegericht - met de glimlach Je hebt kennis van de professionele etiquetteregels Je bent een stipt en nauwkeurig organisatietalent Bij stress weet je de hoge kwaliteit van je werkzaamheden handhaven Je bent sterk in plannen en organiseren van het werk en kan zeer goed prioriteiten stellen Je hebt een onberispelijke zin voor betrokkenheid en verantwoordelijkheid Je bent een geoefend gebruiker van de courante MS Office pakketten (Outlook, Word, Excel) Je weet je zo te organiseren dat je altijd tijdig op post bent