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Bewerbungsfrist: 14.08.2026 Bereit für eine neue Herausforderung? Das Universitätsklinikum Würzburg sucht für die Station 5 Ost der HNO-Klinik zum 01.10.2026 eine/n Stationssekretärin (m/w/d) für die Hals-, Nasen- und Ohrenklinik Würzburg • Universitätsklinikum Würzburg - Klinik und Poliklinik für Hals-Nasen-Ohrenheilkunde, Kopf- und Hals-Chirurgie • 01.10.2026 • Vollzeit • befristet mit Möglichkeit auf Verlängerung Wir bieten • Attraktive Bezahlung nach TV-L inkl. Jahressonderzahlung: Wir schätzen Ihre Arbeit und belohnen Sie mit einer fairen und wettbewerbsfähigen Vergütung. • Betriebliche Altersvorsorge: Wir unterstützen Sie bei Ihrer finanziellen Absicherung im Alter. • Umfassende Betriebssportangebote: Unser eigenes Gym (Milonzirkel) hilft Ihnen, fit und gesund zu bleiben. • Eigene Betriebskindertagesstätte mit verlängerten Öffnungszeiten (5:30 – 18:00 Uhr): Damit Sie Beruf und Familie besser vereinbaren können. • Breitgefächerte [Fort- und Weiterbildung](https://www.ukw.de/karriere/fort-und-weiterbildung/) in der eigenen Akademie: Wir fördern Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. • Ein anspruchsvolles, vielfältiges und entwicklungsfähiges Aufgabengebiet: Bei uns wird es nie langweilig. Sie übernehmen abwechslungsreiche Aufgaben und haben die Möglichkeit, sich weiterzuentwickeln. • Ein gutes Betriebsklima in einem hochmotivierten und kollegialen Team • verankert in [unserem Leitbild](https://www.ukw.de/ueber-das-ukw/wofuer-wir-stehen-unser-leitbild/), stehen wir für Qualität, Innovation und Patientenzufriedenheit Überzeugen Sie sich von vielen weiteren [Arbeitgebervorteilen](https://www.ukw.de/karriere/arbeitgebervorteile/)! Ihr Aufgabengebiet • Betreuung und Koordination des Stationsablauf, Terminplanung für Untersuchungen und Verlegungen • Aufnahme und Entlassung von Patienten, Pflege der digitalen Patientenakten, Dokumentation von Behandlungen • Steuerung der Kommunikation mit Angehörigen, Ärzten und Pflegekräften • Erstellung von Arztbriefen, Verwaltung von Formularen und Material • Ansprechpartner für die  Koordination der ambulanten Operationen in der Poliklinik, Vor- und Nachbereitung der Patienten • Enge Zusammenarbeit mit Pflegepersonal, Ärzten und den Funktionsabteilungen Ihr Profil • Abgeschlossene Ausbildung zur Medizinischen Fachangestellten, kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im Gesundheitswesen • Wünschenswert • Kenntnisse im Bereich der Hals-, Nasen- und Ohrenheilkunde • Sicherer Umgang mit SAP • Technisches Verständnis für Hard- und Softwarelösungen im medizinischen Umfeld • Kenntnisse klinischer Strukturen • Organisationstalent • Strukturierte Arbeitsweise • Teamfähigkeit • Kommunikationsstärke • Diskretion • Verantwortungsbewusstsein • Belastbarkeit und Flexibilität Darauf können Sie sich freuen • Aus- und Weiterbildung in der eigenen Akademie • Betriebliche Altersvorsorge • Betriebssportangebote • Betriebskindertagesstätte mit verlängerten Öffnungszeiten • Sehr gutes Betriebsklima in einem hochmotivierten und kollegialen Team • Anspruchsvolles, vielfältiges und entwicklungsfähiges Aufgabengebiet • Attraktive Bezahlung nach TV-L inkl. Jahressonderzahlung • Jobrad • Mitarbeiter Angebote Werden Sie Teil des Teams: Jetzt bewerben! Prof. Stephan Hackenberg Klinikdirektor Tel: +49931 201 21700 Die Vergütung erfolgt nach den einschlägigen Tarifverträgen. Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.