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Stationssekretärin (m/w/d) für die Hals-, Nasen- und Ohrenklinik Würzburg • Universitätsklinikum Würzburg - Klinik und Poliklinik für Hals-Nasen-Ohrenheilkunde, Kopf- und Hals-Chirurgie • 01.10.2026 • Vollzeit • befristet mit Möglichkeit auf Verlängerung Bewerbungsfrist: 14.082026 Bereit für eine neue Herausforderung? Das Universitätsklinikum Würzburg sucht für die Station 5 Ost der HNO-Klinik zum 01.10.2026 eine/n Wir bieten • Attraktive Bezahlung nach TV-L inkl. Jahressonderzahlung: Wir schätzen Ihre Arbeit und belohnen Sie mit einer fairen und wettbewerbsfähigen Vergütung. • Betriebliche Altersvorsorge : Wir unterstützen Sie bei Ihrer finanziellen Absicherung im Alter. • Umfassende Betriebssportangebote : Unser eigenes Gym (Milonzirkel) hilft Ihnen, fit und gesund zu bleiben. • Eigene Betriebskindertagesstätte mit verlängerten Öffnungszeiten (5:30 – 18:00 Uhr): Damit Sie Beruf und Familie besser vereinbaren können. • Breitgefächerte Fort- und Weiterbildung in der eigenen Akademie: Wir fördern Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. • Ein anspruchsvolles, vielfältiges und entwicklungsfähiges Aufgabengebiet : Bei uns wird es nie langweilig. Sie übernehmen abwechslungsreiche Aufgaben und haben die Möglichkeit, sich weiterzuentwickeln. • Ein gutes Betriebsklima in einem hochmotivierten und kollegialen Team • verankert in unserem Leitbild , stehen wir für Qualität, Innovation und Patientenzufriedenheit Überzeugen Sie sich von vielen weiteren Arbeitgebervorteilen ! Ihr Aufgabengebiet • Betreuung und Koordination des Stationsablauf , Terminplanung für Untersuchungen und Verlegungen • Aufnahme und Entlassung von Patienten, Pflege der digitalen Patientenakten, Dokumentation von Behandlungen • Steuerung der Kommunikation mit Angehörigen, Ärzten und Pflegekräften • Erstellung von Arztbriefen, Verwaltung von Formularen und Material • Ansprechpartner für die Koordination der ambulanten Operationen in der Poliklinik, Vor- und Nachbereitung der Patienten • Enge Zusammenarbeit mit Pflegepersonal, Ärzten und den Funktionsabteilungen Ihr Profil • Abgeschlossene Ausbildung zur Medizinischen Fachangestellten, kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im Gesundheitswesen Wünschenswert • Kenntnisse im Bereich der Hals- , Nasen- und Ohrenheilkunde • Sicherer Umgang mit SAP • Technisches Verständnis für Hard- und Softwarelösungen im medizinischen Umfeld • Kenntnisse klinischer Strukturen • Organisationstalent • Strukturierte Arbeitsweise • Teamfähigkeit • Kommunikationsstärke • Diskretion • Verantwortungsbewusstsein • Belastbarkeit und Flexibilität Darauf können Sie sich freuen Aus- und Weiterbildung in der eigenen Akademie Betriebliche Altersvorsorge Betriebssportangebote Betriebskindertagesstätte mit verlängerten Öffnungszeiten Sehr gutes Betriebsklima in einem hochmotivierten und kollegialen Team Anspruchsvolles, vielfältiges und entwicklungsfähiges Aufgabengebiet Attraktive Bezahlung nach TV-L inkl. Jahressonderzahlung Jobrad Mitarbeiter Angebote Werden Sie Teil des Teams: Jetzt bewerben! Prof. Stephan Hackenberg Klinikdirektor Tel: +49931 201 21700 Die Vergütung erfolgt nach den einschlägigen Tarifverträgen. Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.